Ao terminar o contrato de prestação de serviço para o TCE SP, as contas dos contratados foram excluídas, contudo, o gestor de TI quer preservar os arquivos das respectivas contas por quatro meses. No Microsoft OneDrive, para definir quanto tempo preservar os arquivos dos usuários cujas contas foram excluídas, deve-se configurar o(a):
- A)Lixeira;
Errada, porque a lixeira serve para recuperar itens excluídos, mas não define por quanto tempo os arquivos de uma conta removida serão preservados.
- B)Retenção;
Certa, pois retenção é a configuração que determina o prazo de guarda dos arquivos após a exclusão da conta.
- C)Restauração;
Errada, porque restauração é a ação de trazer algo de volta, e não a política que fixa o período de armazenamento.
- D)Sincronização;
Errada, porque sincronização apenas mantém arquivos atualizados entre dispositivos e nuvem, sem relação com prazo de preservação.
- E)Pré-provisionamento.
Errada, porque pré-provisionamento trata da preparação de contas/recursos antes do uso, e não da guarda de arquivos após exclusão.
Gabarito: B
No Microsoft OneDrive, quando a dúvida é quanto tempo os arquivos de usuários com conta excluída devem ficar preservados, você está falando de política de retenção, não de lixeira. A lixeira serve para recuperação de itens apagados pelo usuário, mas não resolve a manutenção automática de arquivos ligados a contas encerradas por um período definido. Retenção é justamente o recurso usado para guardar conteúdo por um prazo determinado, mesmo quando a conta já foi excluída. É a solução típica para cenários de compliance e continuidade administrativa, em que o órgão precisa manter os arquivos por um tempo antes de descartá-los definitivamente. Por isso, o gabarito é a letra B. A ideia é simples: se o gestor quer preservar os arquivos por quatro meses após a exclusão da conta, ele precisa configurar o período de retenção no OneDrive. As demais opções tratam de recuperação, movimento de arquivos ou provisionamento de contas, mas não de prazo de guarda pós-exclusão. Em provas da FGV, esse tipo de questão costuma exigir que você diferencie função operacional de política administrativa. Quando aparecer "tempo para manter arquivos", pense em retenção; quando aparecer "recuperar arquivos apagados", pense em lixeira.