Júlia e Mariana pretendem produzir um relatório em conjunto. Como estão trabalhando em locais distintos, afastados entre si, será preciso enviar o arquivo de uma para outra diversas vezes durante sua confecção. Nesse processo, é importante que cada uma das autoras possa saber precisamente as alterações introduzidas no texto em cada etapa. O mecanismo do MS Word que pode ajudá-las decisivamente nessa empreitada é o:
- A)controle de alterações, disponível na guia Revisão;
Certa: o Controle de Alterações registra e evidencia cada modificação feita no texto, exatamente o que o enunciado pede.
- B)menu Selecionar Destinatários, disponível na guia Correspondências;
Errada: Selecionar Destinatários é um comando de mala direta, usado para envio em massa, não para rastrear edições.
- C)modo Estrutura de Tópicos, disponível na guia Exibição;
Errada: Estrutura de Tópicos muda a forma de visualização e organização do documento, mas não controla revisões.
- D)modo Rascunho, disponível na guia Exibição;
Errada: Rascunho é apenas um modo de exibição simplificado do texto, sem registro de alterações por autor.
- E)recurso SmartArt, disponível na guia Inserir.
Errada: SmartArt serve para criar diagramas, fluxogramas e elementos gráficos, não para acompanhar mudanças no texto.
Gabarito: A
Quando duas pessoas trabalham no mesmo texto, o problema não é só escrever: é acompanhar o que foi mudado por cada uma. No Microsoft Word, o recurso que resolve isso é o Controle de Alterações, na guia Revisão. Ele registra inserções, exclusões e formatações, permitindo que você veja exatamente o que foi feito em cada etapa e até aceite ou rejeite cada mudança depois. Esse recurso é muito usado em trabalhos em grupo, revisão de contratos e correção de textos. A lógica é simples: ninguém precisa ficar tentando adivinhar quem mexeu em quê, porque o Word marca as alterações e identifica os autores. Em provas, sempre que a questão falar em acompanhamento de mudanças ao longo de versões sucessivas, pense primeiro nesse mecanismo. Já os demais itens da questão falam de funções com outras finalidades: correspondências são para mala direta, estrutura de tópicos organiza a visualização do documento, rascunho é um modo de exibição mais simples, e SmartArt serve para criar diagramas e elementos visuais. Ou seja, o enunciado pede rastreabilidade das edições, não layout nem gráficos. Em termos de uso prático, o Controle de Alterações é justamente o recurso que permite trabalho colaborativo com transparência. Em concursos, a banca costuma cobrar o nome do recurso e sua localização na interface, então vale decorar: guia Revisão, grupo de controle e revisão de alterações.