Maria preparou um documento por meio do MS Word 2010, e pretende enviá-lo para vários colegas da sua turma da faculdade. O referido documento contém texto, imagens e tabelas, e Maria sabe que seus colegas usam diferentes equipamentos, com diferentes aplicativos. Sendo assim, Maria deve salvar seu documento, usando o comando “Salvar como” do Word, com um tipo de arquivo preferencialmente acessível a todos. Assinale o tipo de arquivo mais adequado nesse caso.
- A).csv
Errada, porque CSV é um formato de texto para dados tabulares, não preserva corretamente texto formatado, imagens e tabelas como um documento completo.
- B).docx
Errada, porque DOCX mantém boa edição, mas não é o formato mais acessível universalmente para quem usa equipamentos e aplicativos diferentes.
- C).pdf
Certa, porque o PDF preserva a formatação e é amplamente aberto em diferentes sistemas e dispositivos, sendo o mais adequado para compartilhamento.
- D).txt
Errada, porque TXT elimina formatação avançada, imagens e tabelas, ficando simples demais para o conteúdo descrito.
- E).xps
Errada, porque XPS também preserva a apresentação, mas tem menor aceitação e compatibilidade do que o PDF.
Gabarito: C
Quando você precisa enviar um arquivo para muita gente, com equipamentos e programas diferentes, a regra prática é pensar em compatibilidade. O formato mais seguro, nesse cenário, é aquele que “trava” a aparência do documento e pode ser aberto em vários leitores, sem depender do Word instalado no computador do outro. No Word 2010, a ideia do Salvar como é justamente permitir escolher um formato mais adequado ao objetivo do arquivo. Aqui, o gabarito é o PDF. Ele é amplamente aceito, preserva fonte, imagens, tabelas e layout, e pode ser aberto em quase qualquer sistema, seja com leitores nativos, navegador ou aplicativos gratuitos. Para provas de concurso, pense nele como o formato “quase universal” para compartilhamento e impressão. Não é o formato ideal para edição, mas é excelente para distribuição. Já o DOCX é ótimo para editar, mas depende de compatibilidade maior entre versões e aplicativos. O TXT é simples demais e perde formatação, imagens e tabelas. O CSV serve para dados em colunas, como planilhas ou importação de sistemas, e o XPS também preserva layout, mas é bem menos difundido que o PDF. Então, se a preocupação é fazer o documento chegar bonito e legível para todo mundo, o caminho mais esperto é salvar em PDF. É o famoso “não mexe no meu layout”.