Rita preparou uma planilha MS Excel contendo uma série histórica de dados demográficos da cidade de Aracaju nos últimos 50 anos, dispostos em várias colunas. Como esses dados são de interesse geral, Rita decidiu publicá-los na Internet, num formato de fácil importação para diferentes aplicativos/plataformas, dado que nem todos os interessados usam Excel, ou LibreOffice. Uma opção adequada para preparar o arquivo a ser publicado é salvar o conteúdo da planilha usando o tipo:
- A)CSV (separado por vírgulas) (*.csv)
Correta: CSV é um formato de texto simples, muito usado para exportar e importar dados tabulares entre diferentes programas.
- B)Documento XPS (*.xps)
Errada: XPS é um formato de documento fixo, voltado mais para visualização/impressão do que para importação de dados.
- C)Página da Web (*.htm;*.html)
Errada: HTML publica a planilha como página web, mas não é a melhor opção quando o objetivo principal é intercâmbio fácil de dados entre aplicativos.
- D)Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm)
Errada: XLSM mantém a planilha do Excel com suporte a macros, sendo um formato proprietário e mais voltado ao uso no próprio Excel.
- E)PDF (*.pdf)
Errada: PDF é ótimo para distribuição e leitura, mas não é adequado como formato de fácil importação e reaproveitamento dos dados.
Gabarito: A
Quando a ideia é publicar uma planilha para que outras pessoas consigam abrir em vários programas, o formato mais amigável costuma ser o CSV. Ele guarda os dados em texto simples, separando os campos por vírgulas ou outro delimitador, o que facilita a importação em Excel, LibreOffice, sistemas web e até bancos de dados. É aquele arquivo “descomplicado”: não leva fórmulas, formatação bonita nem firulas, mas conversa bem com quase tudo. Na prática, isso é ótimo para dados tabulares, como séries históricas, listas e cadastros. Como a questão fala em fácil importação para diferentes aplicativos/plataformas, o foco está em interoperabilidade, e não em preservar aparência da planilha. Por isso, salvar em CSV faz muito mais sentido do que manter o arquivo em formato nativo do Excel. As outras extensões da questão seguem outra lógica: algumas são para preservar layout visual, outras para recursos específicos do Excel, e outras para saída estática de leitura. Nenhuma delas entrega tão bem a portabilidade para múltiplos softwares quanto o CSV. Assim, o gabarito A está correto porque CSV é um formato aberto e simples, muito usado para troca de dados entre aplicações. Em concursos, vale decorar essa associação: se o enunciado falar em exportar dados tabulares para facilitar importação em vários sistemas, pense em CSV.