Mateus trabalha numa planilha MS Excel 2010 BR que será preenchida por outras pessoas do seu departamento. Nessa planilha, a coluna K armazena um código cujos valores podem ser, somente, 111, 112, 201, 203 e 204. Para garantir que essa coluna seja preenchida corretamente, Mateus pode, por meio da guia Dados, utilizar o recurso:
- A)Conexões;
Errada, porque Conexões serve para importar ou vincular dados, não para restringir o que pode ser digitado na célula.
- B)Filtro;
Errada, porque Filtro apenas ajuda a exibir ou ocultar linhas com base em critérios, sem controlar o preenchimento.
- C)Formatação condicional;
Errada, porque Formatação condicional altera a aparência da célula conforme regras, mas não impede entrada indevida.
- D)Texto para colunas;
Errada, porque Texto para colunas divide conteúdo de uma célula em várias colunas, não valida códigos permitidos.
- E)Validação de dados.
Certa, porque Validação de dados permite limitar os valores aceitos na coluna, inclusive por lista de opções.
Gabarito: E
Quando voce quer evitar que outras pessoas digitem qualquer coisa em uma coluna do Excel, o caminho certo costuma ser limitar a entrada com regras. No Excel 2010, isso fica em Dados > Validação de dados, que permite definir o que pode ser aceito na célula, como uma lista de valores permitidos, números dentro de um intervalo ou texto com determinado padrão. No caso da coluna K, os valores possíveis são somente 111, 112, 201, 203 e 204. Isso é um exemplo clássico de validação por lista, porque voce quer que o usuário escolha ou digite apenas um conjunto fechado de códigos. Se alguém tentar informar outro número, o Excel pode bloquear a entrada ou exibir um aviso. As outras opções não servem para controlar esse tipo de preenchimento. Conexões é para trazer/ligar dados externos, filtro é para filtrar visualização, formatação condicional muda a aparência das células conforme regras, e texto para colunas separa conteúdo em colunas diferentes. Nenhuma delas restringe, de fato, o que pode ser digitado. Então o gabarito E está correto porque a guia Dados oferece exatamente o recurso que protege a planilha de preenchimentos errados. Em prova, pense assim: se a ideia é "aceitar só certos valores", a palavra-chave é validação.