Supondo que você recebeu a tarefa de gerar e imprimir um contrato temporário para 100 pessoas (um contrato para cada pessoa) e que, para tanto, te passaram um arquivo Word com o contrato padrão e uma planilha Excel com as informações que deverão ser utilizadas no contrato, como por exemplo, nome, CPF, RG e Endereço. Qual funcionalidade do Microsoft Word 2010 é a mais adequada para realizar este processo mais rapidamente?
- A)Mala direta
Correta, porque a mala direta permite combinar um documento modelo com dados de uma planilha para gerar varios contratos personalizados automaticamente.
- B)Inserir tabela
Errada, porque inserir tabela serve para organizar dados em linhas e colunas dentro do documento, nao para personalizar documentos em lote.
- C)Linha de assinatura
Errada, porque linha de assinatura serve para inserir um espaco de assinatura digital ou manual, sem relacao com preenchimento automatico de dados.
- D)Referência cruzada
Errada, porque referencia cruzada e usada para remeter a itens internos do documento, como titulos, figuras e tabelas.
- E)Rodapé
Errada, porque rodape e a area inferior da pagina usada para informacoes repetidas, como numeracao ou observacoes fixas.
Gabarito: A
Quando voce precisa repetir o mesmo documento para muitas pessoas, trocando apenas dados como nome, CPF, RG e endereco, o recurso ideal no Word e a mala direta. Pense nela como um “piloto automatico” para documentos padronizados: voce cria o modelo do contrato e conecta esse modelo a uma fonte de dados, como uma planilha Excel, para gerar varias versoes personalizadas rapidamente. Na pratica, o Word 2010 permite combinar o texto fixo do contrato com campos variaveis vindos da planilha. Assim, cada pessoa recebe seu proprio contrato, sem voce precisar copiar e colar tudo manualmente 100 vezes. Isso economiza tempo e reduz erro de digitacao, que e exatamente o tipo de coisa que faz o servidor perder a paciencia e o candidato perder ponto. A banca quer saber se voce identifica a funcionalidade que faz a fusao entre documento principal e base de dados. Em edicao de texto, isso e a cara da mala direta: ela serve para cartas, contratos, etiquetas e outros documentos em lote com dados personalizados. Por isso, o gabarito e a alternativa A. As demais opcoes tratam de recursos diferentes do Word, mas nenhum deles resolve a geracao automatica de varios contratos individualizados a partir de uma planilha.