A pandemia do coronavírus fez com que vários trabalhos fossem realizados em home office e os encontros on-line se tornaram cada vez mais necessários nas escolas. Muitas aulas, durante o ano, no mesmo dia da semana e horário, foram ministradas com uso do Google Meet. Assim, para viabilizar esse processo, anteriormente a cada reunião, encaminhavam-se e-mails para os participantes cujo conteúdo era um convite com a data e a hora, o link da reunião e o assunto. Qual procedimento pode ser adotado para enviar convites a alunos de uma disciplina somente uma vez, mas cujas aulas fiquem agendadas durante todo o período da disciplina?
- A)Criar a lista com e-mails; entrar no gmail; acessar agenda; definir data e hora; adicionar título da reunião; adicionar lista de convidados; salvar, enviar e convidar todos; ir para agenda; clicar no agendamento para alterar a reunião; parametrizar a opção “Semanal”.
Correta: cria o evento no Google Agenda com convidados e configura a recorrência semanal, ideal para aulas no mesmo dia e horário durante todo o período.
- B)Criar a lista com e-mails; entrar no gmail; acessar agenda; definir data e hora; adicionar título da reunião; adicionar lista de convidados; salvar, enviar e convidar todos; ir para agenda; clicar no agendamento para alterar a reunião; parametrizar a opção “Mensal”.
Errada: a recorrência mensal não corresponde à rotina de aulas semanais descrita no enunciado.
- C)Criar a lista com e-mails; entrar no gmail; acessar agenda; definir data e hora; adicionar título da reunião; adicionar lista de convidados; salvar, enviar e convidar todos; ir para agenda; clicar no agendamento para alterar a reunião; parametrizar a opção “Anual”.
Errada: recorrência anual não faz sentido para encontros frequentes de uma disciplina ao longo do semestre.
- D)Criar a lista com e-mails; entrar no gmail; adicionar título da reunião; adicionar lista de convidados; salvar, enviar e convidar todos; ir para agenda; clicar no agendamento para alterar a reunião; parametrizar a opção “Anual”.
Errada: além de faltar a etapa de acessar a agenda, a recorrência anual continua incompatível com aulas regulares.
- E)Criar a lista com e-mails; entrar no gmail; acessar agenda; adicionar título da reunião; salvar, enviar e convidar todos; ir para agenda; clicar no agendamento para alterar a reunião; parametrizar a opção “Semanal”.
Errada: a recorrência semanal está adequada, mas a alternativa está incompleta e não descreve corretamente o fluxo de criação do evento na agenda.
Gabarito: A
A ideia central da questão é usar a ferramenta de agenda do Google para criar uma reunião recorrente. Em vez de mandar um convite novo a cada aula, voce agenda um único evento e depois configura a repetição automática. Assim, o próprio sistema gera os convites para todas as datas previstas no período da disciplina, poupando trabalho e evitando esquecer algum encontro. No Google Agenda, o caminho típico é criar o evento, inserir data, hora, título e convidados, e depois ajustar a opção de recorrência. Isso é muito útil em aulas semanais, reuniões de equipe e plantões fixos. Na prática, o evento fica repetindo no intervalo escolhido, sem necessidade de refazer o envio toda vez. O gabarito A está correto porque a disciplina descrita tem encontros no mesmo dia da semana e no mesmo horário, ou seja, a periodicidade é semanal. Logo, faz sentido definir a recorrência como "Semanal". As alternativas mensal e anual não combinam com aulas regulares ao longo do semestre, e as opções que omitem etapas da criação do evento também ficam incompletas. Em termos de uso, isso é exatamente o tipo de funcionalidade que o Google Agenda oferece para reuniões recorrentes. Não há pegadinha jurídica aqui: é uma questão operacional de ferramenta, focada em reconhecer o recurso de repetição do calendário.