No ramo administrativo educacional, a segurança dos dados é de extrema importância, especialmente porque as informações manipuladas frequentemente incluem dados sensíveis de alunos, professores e da própria instituição. Considerando a necessidade de proteger um arquivo do Microsoft Excel 365 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) que contém dados confidenciais, assinale o procedimento correto para definir uma senha e garantir o sigilo e a segurança dessas informações.
- A)Selecionar todos os dados, clicar com o botão direito e escolher “Proteger com senha”.
Errada, porque clicar com o botão direito e escolher “Proteger com senha” não é o procedimento padrão do Excel para proteger um arquivo inteiro.
- B)Acessar o menu “Inserir”, selecionar a opção “Proteger Planilha” e clicar no recurso “Senha de Proteção”.
Errada, porque a opção de inserir e proteger planilha serve para edição da planilha, não para definir senha de abertura do arquivo.
- C)Acessar o menu “Arquivo”, clicar na aba “Informações”, “Proteger pasta de trabalho” e, em seguida, selecionar a opção “Criptografar com senha”.
Certa, pois no Excel 365 a proteção por senha do arquivo é feita em Arquivo > Informações > Proteger pasta de trabalho > Criptografar com senha.
- D)No menu “Arquivo”, clicar em “Opções”; acessar a aba “Central de confiabilidade”; e na opção “Configurações da Central de Confiabilidade”, selecionar a ferramenta “Senha criptografada”.
Errada, porque a Central de Confiabilidade não é o caminho para definir senha criptografada do arquivo no procedimento cobrado.
Gabarito: C
Em Excel, proteger dados com senha não é algo feito diretamente na planilha como muita gente imagina. Quando o objetivo é impedir que outras pessoas abram o arquivo sem autorização, o caminho correto fica no menu Arquivo, na área de informações do documento. Ali, você encontra as opções de proteção da pasta de trabalho, incluindo a criptografia com senha. Esse recurso é importante porque transforma o arquivo em algo que só pode ser aberto por quem souber a senha. Em outras palavras: não adianta apenas “olhar” a planilha, pois o conteúdo fica protegido antes mesmo de ser exibido. Isso é bem diferente de proteger células ou planilhas, que serve mais para limitar edição do que para bloquear o acesso ao arquivo. Por isso, o gabarito está na alternativa C. Em Excel 365, o procedimento correto é ir em Arquivo, clicar em Informações, depois em Proteger Pasta de Trabalho e escolher Criptografar com senha. Esse é o mecanismo adequado para garantir sigilo, especialmente quando o arquivo contém dados sensíveis. Vale lembrar a lógica de segurança da informação: confidencialidade significa impedir acesso não autorizado. Aqui, a senha funciona justamente como barreira de entrada. Se o foco fosse só impedir alterações, a ferramenta seria outra. Mas como a questão quer proteger o arquivo e manter o sigilo, a criptografia com senha é o caminho certo.