Determinado assistente administrativo ficou responsável pela elaboração de um relatório de despesas do setor para ser enviado à diretoria. O documento deve conter um cabeçalho com o logotipo da empresa, numeração de páginas, tabelas de controle de estoque e um sumário para facilitar a navegação. Para garantir a padronização e a organização do relatório, o profissional decide usar uma ferramenta disponível no Microsoft Word (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) que permite formatar os títulos de forma automática e gerar o sumário de maneira dinâmica. Considerando o caso hipotético, assinale o nome da ferramenta utilizada para essa finalidade.
- A)Estilos.
Correta, porque os Estilos permitem padronizar títulos e servem de base para a geração automática de sumário no Word.
- B)Referências.
Errada, porque a guia Referências traz recursos como sumário e notas, mas não é ela que padroniza os títulos automaticamente.
- C)Instantâneo.
Errada, porque Instantâneo não é a ferramenta usada para estruturar títulos e criar sumário dinâmico no Word.
- D)Formatação Condicional.
Errada, porque Formatação Condicional é um recurso típico de planilhas e não é a solução do Word para esse tipo de organização.
Gabarito: A
No Microsoft Word, a ferramenta mais importante para padronizar documentos é a de Estilos. Ela permite aplicar, de forma rápida e consistente, formatações como título, subtítulo, corpo do texto e outras marcações visuais que depois podem ser usadas pelo próprio Word para organizar o documento. É quase como dar um “roteiro” ao texto: cada parte recebe um papel e o programa entende isso melhor. No caso da questão, o assistente quer deixar o relatório organizado, com títulos formatados automaticamente e com um sumário gerado de modo dinâmico. Isso é exatamente o que os Estilos fazem, porque o sumário do Word é construído com base nos títulos formatados por esses estilos. Se você muda o texto depois, o sumário pode ser atualizado sem refazer tudo na mão. Prático e elegante, como gosto de ver em prova. A alternativa B, Referências, até parece tentadora porque lá ficam opções como sumário, notas e citações, mas a base da formatação automática dos títulos continua sendo os Estilos. Em resumo: quem cria a estrutura do documento são os Estilos; quem usa essa estrutura para montar o sumário são os recursos de Referências. Não há fundamento legal ou jurisprudencial relevante aqui, porque a questão é puramente de funcionalidade do Microsoft Word. O ponto decisivo é técnico: sem estilos aplicados aos títulos, o sumário dinâmico não funciona como esperado.