O setor de Recursos Humanos da Câmara Municipal de Araraquara precisa enviar uma notificação individualizada a todos os servidores sobre uma nova política de benefícios. Para agilizar o processo, optou-se pelo uso da Mala Direta do Microsoft Word (versão 365), vinculada a uma planilha do Excel que contém os dados de cada servidor: nome, endereço, cargo, e-mail e data de admissão. Além do texto principal, deseja-se que seja exibida automaticamente, no corpo da carta, uma mensagem adicional apenas para os servidores que têm mais de cinco anos de serviço, calculados com base na data de admissão. Considerando a necessidade de inserir essa mensagem condicional na correspondência personalizada, assinale a afirmativa que descreve corretamente como configurar a Regra “Se...Então...Senão” (If...Then...Else) no Word 365, a fim de exibir a mensagem somente para os servidores com mais de cinco anos de serviço.
- A)Converter manualmente a data de admissão em cada carta gerada, usando a opção “Pesquisar e Substituir” para filtrar os servidores com mais de cinco anos, antes de efetivamente concluir a mala direta.
Errada, porque Pesquisa e Substituir não serve para filtrar destinatários nem automatizar mensagens condicionais na mala direta.
- B)Configurar a mala direta para que todos os destinatários recebam a mesma mensagem de forma genérica e, posteriormente, ocultar o texto manualmente nas cartas geradas para aqueles com menos de cinco anos de serviço.
Errada, pois a proposta é justamente evitar edição manual posterior, e a mala direta não funciona como envio genérico com ocultação depois.
- C)Ajustar a fonte da mensagem no próprio corpo do documento Word para cor branca sempre que o servidor tiver menos de cinco anos de serviço, tornando a mensagem invisível para esse grupo sem o uso de regras ou campos adicionais.
Errada, porque mudar a cor da fonte para branco é um truque visual inadequado e não usa a regra condicional da mala direta.
- D)Inserir um campo IF no Word que compara diretamente a data de admissão do servidor ao dia atual, usando a função interna do Word para subtrair datas e avaliar se o resultado é maior que cinco anos, sem necessidade de cálculos prévios.
Errada, porque o Word não é o ambiente ideal para calcular tempo de serviço diretamente da data de admissão sem apoio de uma coluna auxiliar no Excel.
- E)Criar, no Excel, uma coluna que calcule se o servidor já completou cinco anos de serviço (por exemplo, gerando “Sim” ou “Não”), e então usar o campo IF (Se...Então...Senão) no Word para inserir a mensagem somente quando o valor dessa coluna for “Sim”.
Certa, porque a condição pode ser calculada no Excel e depois usada no Word com o campo IF para exibir a mensagem apenas quando o critério for atendido.
Gabarito: E
Na mala direta do Word, a ideia é combinar o documento principal com uma fonte de dados, como uma planilha do Excel, para personalizar cada carta. Quando você precisa mostrar um texto extra apenas para quem cumpre uma condição, o caminho certo é usar uma regra condicional, como o campo IF (Se...Então...Senão). Ele funciona como um teste lógico: se a condição for verdadeira, aparece uma mensagem; se for falsa, aparece outra, ou nada. O ponto-chave aqui é que o Word não é uma planilha. Ele até consegue trabalhar com campos e condições, mas não foi feito para ficar calculando tempo de serviço com a mesma facilidade do Excel. Por isso, o mais seguro e correto é preparar esse cálculo na planilha, deixando uma coluna com o resultado, por exemplo, "Sim" ou "Não", ou algum indicador equivalente. A partir daí, no Word, você insere o campo IF para ler esse valor vindo do Excel e decidir se a mensagem adicional será exibida. Assim, só os servidores com mais de cinco anos recebem o texto extra, sem gambiarra, sem editar carta por carta e sem transformar a mala direta em um trabalho manual sofrido. Por isso o gabarito está na letra E: ela descreve corretamente a lógica da automatização, com cálculo prévio no Excel e condição no Word. Em provas de Informática, especialmente quando a banca cobra integração Office, o padrão é esse mesmo: o Excel faz o cálculo e o Word faz a personalização condicional.