Em muitas instituições públicas, é fundamental organizar dados em planilhas de modo que seja simples recuperar informações relevantes, gerar relatórios de desempenho e otimizar a tomada de decisões. Funções de pesquisa e de soma condicional, como o PROCV, PROCH e SOMASE são especialmente úteis para automatizar processos de consulta de dados, evitando possíveis erros manuais e otimizando o tempo da equipe. Em uma empresa, o responsável pelo acompanhamento da quantidade de atendimentos mensais de cada colaborador utiliza a tabela a seguir, que mostra o colaborador na coluna A e a quantidade de atendimentos na coluna B. A intenção é criar uma fórmula que, ao informar o nome do colaborador em uma célula específica (B8), retorne a quantidade de atendimentos correspondente: Na célula B9, torna-se necessário inserir uma função de pesquisa para retornar a quantidade de atendimentos associada ao nome digitado em B8, considerando o Excel do Microsoft 365. Assinale, a seguir, a fórmula correta a ser inserida em B9, tendo em vista que a pesquisa deverá ser exata e, ainda, que a planilha está organizada verticalmente (colunas).
- A)=SOMASE(A2:A5;B8;B2:B5)
Errada, porque SOMASE soma valores com base em um critério, e não faz uma pesquisa para retornar um único dado de atendimento.
- B)=PROCV(A2;B2:B5;2;FALSO)
Errada, porque o PROCV foi montado com referência inadequada e sem a matriz correta de busca, além de não usar o nome digitado em B8.
- C)=PROCV($B$8;$A$2:$B$5;2;FALSO)
Certa, pois usa PROCV para pesquisa vertical, busca o nome em B8 na primeira coluna da tabela e retorna o valor da segunda coluna com correspondência exata.
- D)=PROCH($B$8;$A$2:$B$5;2;FALSO)
Errada, porque PROCH faz pesquisa horizontal, mas a tabela está organizada verticalmente em colunas.
Gabarito: C
Quando você quer procurar um valor em uma planilha, a lógica da função importa tanto quanto o conteúdo. No Excel, o PROCV faz pesquisa na vertical, isto é, ele procura o valor na primeira coluna de uma matriz e devolve o dado de outra coluna da mesma linha. Como o nome do colaborador está em B8 e a tabela vai de A2 até B5, a fórmula precisa buscar esse nome na coluna A e retornar a informação da coluna B. Além disso, a pesquisa deve ser exata, então o último argumento da função precisa ser FALSO. Esse detalhe evita resultados aproximados, que seriam um desastre se a ideia é localizar exatamente um colaborador e sua quantidade de atendimentos. O uso de $B$8 e $A$2:$B$5 também ajuda a travar as referências, deixando a fórmula pronta para copiar sem bagunçar os intervalos. Por isso, a alternativa C está correta: =PROCV($B$8;$A$2:$B$5;2;FALSO). Ela procura o valor digitado em B8 na primeira coluna da tabela, usa a segunda coluna como retorno e exige correspondência exata. Em prova, esse é o combo clássico: procurar verticalmente, pegar a coluna certa e não confiar em "aproximação simpática". Vale lembrar que o PROCH faz o mesmo tipo de busca, mas na horizontal, e o SOMASE soma valores com critério, não retorna apenas o dado localizado. Em Excel, a disciplina é esta: cada função tem seu papel, e a banca gosta de ver se você sabe quando usar cada uma.