A Secretaria do Meio Ambiente da Câmara Municipal de Araraquara está elaborando um relatório sobre o progresso de recuperação de áreas degradadas em diferentes regiões do município. No Microsoft Word (versão 365), foi criada a tabela a seguir para registrar cada projeto ambiental, incluindo a área reflorestada em hectares (ha) e o percentual de conclusão do reflorestamento: Observa-se que, ao final da tabela, deseja-se exibir automaticamente o total das áreas reflorestadas (em “Área Reflorestada (ha)”) e, na mesma linha, a média do percentual de conclusão (em “% de Conclusão”). A ideia é que, quando um novo valor for inserido ou alterado na tabela, o Word recalcule esses campos de forma prática, sem necessidade de se recorrer a planilhas externas. Considerando os recursos de “Fórmula” em tabelas do Word 365, qual procedimento relacionado a seguir melhor descreve como configurar e atualizar as células destinadas à soma das áreas reflorestadas e à média do percentual de conclusão dentro do próprio documento?
- A)Utilizar o recurso “Mala Direta” para que os valores de área e percentuais sejam mesclados como campos provenientes de um arquivo de texto, permitindo que o Word identifique, sozinho, as somas e médias com base na formatação dos valores numéricos.
Errada, porque Mala Direta serve para mesclar dados em documentos, não para calcular soma e média em tabelas do Word.
- B)Inserir manualmente os valores ao final da tabela, selecionando todos os dados e aplicando o comando “Layout > Classificar”. Assim, o Word reconhece colunas numéricas e faz a soma e a média dos valores logo após a classificação, sem necessidade de campos de fórmula.
Errada, porque classificar dados não cria cálculo automático de soma ou média e não dispensa o uso de fórmulas.
- C)Criar no Excel uma planilha com os valores de área e percentuais, incorporá-la ao Word por meio do comando “Inserir > Planilha do Excel” e usar as fórmulas do Excel para somar e tirar a média. Sempre que houver alterações, a planilha deve ser editada separadamente, abrindo-se o Excel embutido.
Errada, porque transfere o problema para uma planilha do Excel embutida, quando a questão pede o cálculo dentro do próprio Word.
- D)Selecionar a última linha da tabela, em que serão exibidos os resultados, e inserir o cálculo diretamente no texto usando colchetes, como [Soma das áreas reflorestadas] e [Média das porcentagens], pois o Word converte automaticamente esses colchetes em campos de cálculo sem configurações adicionais.
Errada, porque o Word não converte colchetes em campos de cálculo automaticamente; é preciso inserir fórmula pelo recurso próprio da tabela.
- E)Posicionar o cursor na célula destinada ao total de áreas reflorestadas, clicar em “Layout da Tabela > Fórmula” e utilizar =SUM(ABOVE) para somar as células acima, repetindo a operação na célula reservada à média, usando =AVERAGE(ABOVE). Após inseridas, as fórmulas podem ser atualizadas ao clicar com o botão direito do mouse e escolher “Atualizar campo”, ou antes de imprimir, conforme configuração em “Opções do Word”.
Certa, porque usa o comando Fórmula na tabela do Word com =SUM(ABOVE) e =AVERAGE(ABOVE), permitindo atualização do resultado como campo.
Gabarito: E
No Microsoft Word 365, tabela também pode fazer conta, sim. Quando você quer somar ou calcular a média de valores dentro da própria tabela, o caminho certo é usar o comando de Fórmula na guia de ferramentas de tabela. Isso evita depender de planilha externa e deixa o documento mais dinâmico. No caso da soma das áreas reflorestadas, a fórmula clássica é =SUM(ABOVE), que soma os valores acima da célula onde o resultado será exibido. Para a média do percentual de conclusão, usa-se =AVERAGE(ABOVE), que calcula a média dos números acima. É exatamente o tipo de uso esperado em tabelas do Word quando os dados estão organizados em colunas. Depois de inserir a fórmula, o Word trata o resultado como um campo. Se algum valor da tabela mudar, você pode atualizar o campo manualmente, por exemplo com clique direito e a opção de atualizar, ou deixar a atualização para a impressão, conforme as configurações do programa. Ou seja: não é conta fixa, é campo recalculável. Por isso a alternativa E está correta. Ela descreve o procedimento real do Word para fórmulas em tabelas, enquanto as demais misturam recursos que não fazem esse trabalho automático, como Mala Direta, Classificar ou até planilha do Excel embutida.