Durante a elaboração de um extenso relatório sobre o desempenho de alunos, o auxiliar de escrituração cometeu um erro de digitação no nome de certo aluno. Após revisar o documento, percebeu que o nome estava incorreto em várias seções do texto. Para corrigir o erro de forma eficiente, decidiu buscar o nome errado em todo o documento e substituí-lo pelo nome correto, sem precisar editar cada ocorrência manualmente. Considerando a situação hipotética descrita, a ferramenta que o profissional utilizou para realizar essa correção de maneira rápida e eficiente é:
- A)“Substituir”.
Correta, porque Substituir permite localizar um termo e trocá-lo por outro em todo o documento, de forma automatizada.
- B)“Buscar e Modificar”.
Errada, porque Buscar e Modificar nao e o nome padrao do recurso no Microsoft Word.
- C)“Verificação de erros”.
Errada, porque verificacao de erros serve para revisar ortografia e gramatica, nao para trocar um termo por outro em massa.
- D)“Substituição Rápida de Texto”.
Errada, porque Substituicao Rápida de Texto nao e uma denominacao oficial da ferramenta no Word.
Gabarito: A
No Microsoft Word, quando voce precisa localizar uma palavra ou trecho e trocar todas as ocorrencias por outro texto, a ferramenta classica para isso e o comando de substituir. Ele e muito usado em textos longos, porque evita a correcao manual, uma por uma, o que toma tempo e aumenta a chance de deixar alguma ocorrencia passar batida. Na pratica, o recurso permite informar o termo errado e o termo correto, e o Word faz a troca no documento inteiro ou apenas nas ocorrencias que voce confirmar. Isso e exatamente o que a situacao descreve: houve um erro de digitacao repetido em varias partes do relatorio, entao a soluçao mais rapida e usar substituir. Em provas, a banca costuma cobrar esse nome com bastante fidelidade ao menu do Word. Em geral, o caminho mental e: localizar algo + trocar por outro algo = substituir. Se a questao fala em corrigir varias ocorrencias sem editar manualmente, acenda o alerta para esse comando. Por isso, o gabarito A esta correto. No Microsoft Word, a funcionalidade adequada para buscar um texto e trocá-lo por outro em todo o documento e o comando Substituir, recurso tradicionalmente acessado em Editar/Localizar e Substituir ou pelo atalho equivalente nas versoes do programa.