Determinado assistente administrativo recebe com frequência documentos conferidos por diferentes departamentos. Sabe-se que ele precisa verificar rapidamente as alterações feitas entre a versão original de um relatório e a versão revisada para garantir que todas as modificações sejam apropriadas. Para facilitar esse processo, o profissional decide utilizar a ferramenta de comparação de documentos no Microsoft Word 365 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) para comparar as duas versões e identificar as diferenças de forma eficiente. Diante dessa situação hipotética, assinale o procedimento correto que o assistente administrativo deverá seguir para comparar os dois documentos.
- A)Acessar a guia “Inserir”; clicar em “Mostrar Marcações”; e selecionar os dois documentos.
Errada, porque "Mostrar Marcações" e a guia "Inserir" não são o caminho para comparar documentos no Word.
- B)Acessar a guia “Página Inicial”; clicar em “Painel de Revisão”; e selecionar os documentos desejados.
Errada, pois "Painel de Revisão" e a guia "Página Inicial" não executam a comparação entre duas versões de arquivo.
- C)Acessar a guia “Revisão”; clicar em “Comparar”; e escolher os dois documentos a serem comparados.
Certa, porque a comparação de documentos no Word fica na guia "Revisão", pelo comando "Comparar".
- D)Acessar a guia “Exibir”; clicar em “Controlar Alterações”; e selecionar a opção “Comparar documentos”.
Errada, porque "Controlar Alterações" serve para registrar mudanças, mas não é o comando usado para comparar dois documentos.
Gabarito: C
No Microsoft Word 365, a comparação de documentos serve para mostrar, de forma organizada, o que mudou entre duas versões de um arquivo. Isso é muito útil quando você recebe um texto revisado por setores diferentes e precisa bater o olho nas alterações sem perder tempo caçando modificação por modificação. A ferramenta fica na guia "Revisão", porque é lá que o Word concentra os recursos de conferência, comentários e controle de mudanças. O caminho certo é simples: abrir a guia "Revisão" e clicar em "Comparar". Depois, você escolhe os dois arquivos, normalmente o original e o revisado, e o Word gera uma visualização com as diferenças destacadas. Em termos práticos, o programa faz o serviço pesado para você, poupando aquele trabalho manual que faria qualquer pessoa suspirar na frente do computador. A lógica da questão é justamente essa: o enunciado quer a ferramenta específica de comparação, e no Word ela não fica em "Inserir", "Página Inicial" ou "Exibir". A banca cobra bastante a localização dos comandos na faixa de opções, então vale lembrar que "Comparar" é recurso de revisão, não de formatação nem de visualização. Portanto, o gabarito é a alternativa C, porque indica o percurso correto no Word 365 para comparar dois documentos e identificar as alterações de modo eficiente.