A mala direta é um recurso existente no Word 2019; sua função é:
- A)Enviar e-mails diretamente do Word.
Errada, porque mala direta não é simplesmente enviar e-mails do Word, e sim personalizar documentos para vários destinatários.
- B)Criar documentos com formatação avançada.
Errada, pois formatação avançada se relaciona a estilos, temas e layout, não ao recurso de mala direta.
- C)Gravar e reproduzir macros para automatizar tarefas.
Errada, porque gravar e reproduzir macros é outro recurso de automação, diferente de mala direta.
- D)Personalizar e enviar documentos para múltiplos destinatários de forma automatizada.
Certa, pois a mala direta permite personalizar um documento e enviá-lo ou gerá-lo automaticamente para múltiplos destinatários.
Gabarito: D
A mala direta, no Word 2019, serve para criar um documento modelo e depois preenchê-lo automaticamente com dados de uma lista de destinatários. Pense nela como um texto base que ganha nomes, endereços, saudações e outros campos personalizados sem você ter que digitar tudo de novo a cada pessoa. Isso é muito usado para cartas, convites, etiquetas e e-mails em massa, economizando tempo e reduzindo erros. No Word, você prepara o documento principal, conecta uma fonte de dados, como uma planilha ou lista de contatos, e o programa gera várias versões do mesmo conteúdo, cada uma com os dados do destinatário correspondente. Ou seja, a ideia não é apenas “enviar algo”, mas personalizar e automatizar o envio ou a geração de vários documentos. É justamente por isso que a alternativa D está correta. As outras opções misturam recursos diferentes do Word. Enviar e-mails diretamente é função de integração com e-mail, mas não define mala direta. Formatação avançada é assunto de estilos, temas e recursos de layout. Já macros servem para automatizar tarefas por meio de comandos gravados ou programados, mas isso não é mala direta. Em provas de concurso, a banca costuma cobrar a definição clássica: mala direta = documento modelo + lista de destinatários + personalização em massa. Se você lembrar dessa tríade, dificilmente cai em pegadinha.