O programa Microsoft Word é um dos processadores de texto mais usados no ambiente Windows. Considerando tal programa, assinale a afirmativa correta.
- A)Tal programa, por padrão, cria arquivos com a extensão *.xls
Errada, porque o Word não usa .xls; essa extensão é de planilha do Excel, enquanto o Word trabalha com formatos de documento como .docx.
- B)Uma de suas desvantagens é que não é permitido proteger arquivos, utilizando senha.
Errada, porque o Word permite sim proteger arquivos com senha e também restringir edição, revisão e acesso.
- C)Um arquivo criado no Word 2013 não pode ser aberto no Word 2016, uma vez que há conflito de versões.
Errada, porque documentos do Word 2013 podem ser abertos no Word 2016 sem conflito de versões, salvo situações muito específicas de compatibilidade de recursos.
- D)Um de seus recursos é a mala direta, que permite ao usuário criar e imprimir cartas a partir, por exemplo, de dados de uma planilha do Excel.
Certa, porque a mala direta é um recurso do Word que permite criar documentos em série, como cartas, a partir de uma fonte de dados, como uma planilha do Excel.
Gabarito: D
O Microsoft Word é um editor de texto, então seu foco é criar, editar, formatar e compartilhar documentos. No dia a dia de prova, a banca gosta de misturar características do Word com as do Excel para ver se você está atento aos detalhes básicos, tipo extensão de arquivo, senha e recursos de automação. Aqui mora a pegadinha clássica: Word não é planilha e Excel não é editor de texto, apesar de ambos fazerem parte do pacote Office. No Word, o arquivo normalmente é salvo com extensão .docx nas versões mais recentes, e também é possível abrir, salvar e até proteger documentos com senha, inclusive com restrições de edição. Ou seja, dizer que ele não permite proteção por senha é errado. Além disso, arquivos criados em versões anteriores ou diferentes do Word, como 2013 e 2016, em regra são compatíveis entre si, justamente porque a Microsoft mantém a leitura de documentos em versões mais novas. O ponto que derruba a questão é a mala direta. Esse recurso permite criar documentos personalizados em massa, como cartas, etiquetas e envelopes, usando uma fonte de dados externa, por exemplo uma planilha do Excel com nomes e endereços. É o famoso trabalho repetitivo que o Word faz por você enquanto você toma um café. Por isso, a afirmativa correta é a que menciona a mala direta como recurso do programa. Em provas de concursos, lembre: Word é editor de texto, aceita proteção por senha e conversa bem com outros aplicativos do pacote Office. Quando aparecer algo ligando o Word ao uso de dados de planilha para gerar documentos personalizados, desconfie pouco: normalmente é justamente esse recurso que a banca quer.