A mala direta é um recurso capaz de otimizar processos e aumentar a produtividade de qualquer equipe. Um dos primeiros passos para utilizá-la é a preparação da fonte de dados. Sobre uma fonte de dados para mala direta, assinale a afirmativa correta.
- A)É sempre originada a partir de um arquivo no formato CSV.
Errada, porque a fonte de dados não precisa ser sempre um arquivo CSV; esse é apenas um dos formatos possíveis.
- B)É sempre originada a partir de um arquivo no formato .XLS.
Errada, porque não existe exigência de que a fonte seja sempre um arquivo .XLS, além de haver outros formatos compatíveis.
- C)Consiste em um conjunto de dados separados apenas por linhas.
Errada, porque a fonte de dados não é só separada por linhas: ela também precisa de colunas, formando campos e registros.
- D)Consiste em uma matriz que contém dados distribuídos em linhas e colunas.
Certa, porque a fonte de dados para mala direta é organizada como uma matriz, com informações distribuídas em linhas e colunas.
Gabarito: D
Na mala direta, a fonte de dados é o conjunto de informações que vai alimentar os documentos personalizados, como nome, endereço, cargo, cidade e outros campos variáveis. Pense nela como a "lista" que o editor vai consultar para preencher cada destinatário sem você digitar tudo de novo. Em Word e LibreOffice Writer, essa fonte pode vir de planilhas, tabelas, bancos de dados e outros formatos, desde que os dados estejam organizados de maneira estruturada. Por isso, a ideia central da questão é a organização em linhas e colunas. Cada linha costuma representar um registro, isto é, uma pessoa ou item, e cada coluna representa um campo, como nome ou CEP. Essa estrutura em forma de matriz facilita a leitura e a vinculação dos dados na mala direta. O gabarito é a letra D porque descreve exatamente essa lógica: uma matriz com dados distribuídos em linhas e colunas. Não é obrigatório que a fonte seja CSV ou XLS, porque esses são apenas exemplos de formatos possíveis, e não exigências fixas do recurso. Em prova, vale guardar a regra prática: a mala direta precisa de dados organizados, não de um formato mágico. O programa é que faz a festa; a fonte de dados só precisa estar bem arrumadinha para ele convidar cada destinatário pelo nome.