“A impressão de documentos de texto pode exigir inúmeras configurações, considerando o contexto aplicado. Os aplicativos do Pacote Office da Microsoft são compatíveis entre si, permitindo, assim, importação, exportação e vínculo entre arquivos. Um dos recursos mais empregados do Microsoft _____________ denomina-se ______________, que permite ______________ dados de fontes externas ao arquivo que será utilizado como modelo; inclusive, do Microsoft _____________, na ordem preferencial em que o usuário definir. A impressão sequencial dos documentos gerados pelo vínculo se dá pelo comando _________________, não sendo necessário, dessa forma, imprimir um por vez.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
- A)Excel / correspondência / exportar / Word / Ctrl + P
Errada, porque mistura Excel com correspondência e ainda usa Ctrl + P, que é atalho de impressão geral, não o comando típico de finalização da mala direta.
- B)Word / revisão / exportar / Excel/ visualização de impressão e imprimir
Errada, porque revisão e visualização de impressão não correspondem ao recurso descrito, que é a mala direta no Word com importação de dados do Excel.
- C)Word / mala direta / importar / Excel / concluir e mesclar > imprimir documentos
Correta, porque descreve o recurso de mala direta no Word, com importação de dados do Excel e finalização por concluir e mesclar > imprimir documentos.
- D)Excel / correspondência / importar / Word / visualização de impressão > imprimir
Errada, porque coloca Excel como aplicativo principal e usa correspondência/importar de forma invertida, além de confundir a impressão sequencial com visualização de impressão.
Gabarito: C
A questão trata de mala direta no Microsoft Word, um recurso clássico para quem precisa gerar vários documentos parecidos sem ficar copiando e colando manualmente. A ideia é simples: você cria um documento-modelo no Word e conecta esse modelo a uma fonte de dados externa, como uma planilha do Excel, para preencher automaticamente campos como nome, endereço, cidade e outros dados variáveis. No enunciado, a banca descreve justamente esse fluxo: no Microsoft Word, o recurso se chama mala direta. Ele permite importar dados de fontes externas ao arquivo que servirá como modelo, inclusive do Microsoft Excel, conforme a ordem preferencial definida pelo usuário. Isso é o coração da mala direta: um documento principal + uma base de dados = vários documentos personalizados. Depois de configurar os campos e revisar o resultado, a impressão em sequência não é feita um por um. No Word, o caminho costuma ser concluir e mesclar, e então imprimir documentos. Esse comando finaliza a combinação do modelo com os dados e gera os documentos prontos para impressão em lote. Por isso, a alternativa C está correta: Word / mala direta / importar / Excel / concluir e mesclar > imprimir documentos. É exatamente a sequência lógica do recurso de mala direta no Word, muito cobrada em prova porque mistura nome do aplicativo, nome do recurso e comando final.