Acerca dos grupos de email no Microsoft 365, assinale a opção correta.
- A)Quando um email é excluído da caixa de correio do grupo, ele não é excluído de nenhuma das caixas de correio pessoais dos membros do grupo.
Certa: excluir da caixa do grupo não apaga automaticamente mensagens das caixas pessoais dos membros.
- B)O proprietário do grupo só pode excluir as conversas de email da caixa de entrada do grupo das quais seja o autor inicial.
Errada: o proprietário do grupo não fica limitado a excluir apenas conversas de que tenha sido o autor inicial.
- C)Para que uma conversa de email da caixa de correio do grupo seja definitivamente excluída, é necessária a concordância de todos os membros do grupo que participaram da conversa, via Outlook na Web.
Errada: não existe exigência de concordância de todos os participantes para exclusão definitiva de conversa no grupo.
- D)Um membro pode excluir uma conversa de email da caixa de entrada do grupo que ele tenha iniciado ou respondido, desde que use o aplicativo Outlook 2016 para isso.
Errada: a exclusão de conversa pelo membro não depende especificamente do Outlook 2016 nem fica restrita a quem iniciou ou respondeu.
Gabarito: A
No Microsoft 365, os grupos funcionam como uma caixa de correio compartilhada do time, então o que entra ali não vai automaticamente para a caixa pessoal de cada membro. Em outras palavras: excluir uma mensagem ou conversa do grupo apaga aquele conteúdo da caixa do grupo, mas não faz milagre reverso nas caixas individuais de quem participa. Cada caixa pessoal segue a sua própria vida, sem efeito colateral em massa. A banca costuma explorar essa diferença entre a caixa de correio do grupo e as caixas de correio dos membros. Isso é importante porque, no Microsoft 365, o grupo centraliza conversas, calendário e arquivos para a colaboração, mas os usuários continuam com suas contas e caixas postais separadas. Então, mexer no conteúdo do grupo não significa mexer nas mensagens já copiadas ou recebidas nas caixas pessoais. Por isso o gabarito é a alternativa A. Ela descreve corretamente que, se um e-mail é excluído da caixa de correio do grupo, isso não implica exclusão automática de nenhuma caixa de correio pessoal dos membros. Esse comportamento bate com a lógica de funcionamento do Microsoft 365 Groups e evita a confusão clássica entre conteúdo compartilhado e conteúdo individual. As demais alternativas tentam criar regras de exclusão condicionadas ao autor, aos participantes ou a uma versão específica do Outlook, mas isso não corresponde ao funcionamento padrão dos grupos de email no Microsoft 365. Em prova, pense assim: o grupo é um espaço coletivo; a caixa pessoal é outra história.