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Informática · CESPE/CEBRASPE · 2022

Questão comentada de Informática

Caso deseje inserir um sumário automático em um documento do MS Word por meio da opção Sumário, o usuário

Gabarito: B

No Word, sumário automático não nasce do nada: ele é montado a partir da estrutura do documento. Em regra, você precisa marcar os títulos e subtítulos com estilos de título, como Título 1, Título 2 e assim por diante. Depois, o recurso Sumário lê essa hierarquia e monta a lista com paginação e níveis. É como dar ao Word um mapa antes de pedir o GPS funcionar. Por isso, a alternativa B está correta: para inserir um sumário automático, o usuário precisa incluir títulos no documento, por exemplo, por meio do Painel de Estilos. O Word identifica esses estilos como entradas do sumário e faz a atualização automática quando o texto muda. Em provas, a ideia central é essa: sumário automático depende de estilos de título, não de formatação visual solta. O erro clássico é achar que basta mudar a aparência do texto, como negrito, fonte maior ou cor diferente. Isso pode deixar o documento bonito, mas não organiza o sumário. Também não basta sair colocando links ou referências cruzadas em cada tópico, porque o mecanismo do sumário usa a estrutura semântica do texto, não atalhos manuais espalhados pelo documento. Em termos práticos, o procedimento padrão no MS Word é aplicar estilos de título aos cabeçalhos e depois inserir o sumário pela guia de Referências. Esse é o comportamento esperado tanto no Word quanto no LibreOffice Writer, embora os nomes dos menus possam variar.

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