No MS Word, para compartilhar um arquivo para edição colaborativa, ou seja, possibilitar a participação, de forma síncrona, de várias pessoas na elaboração de um trabalho, deve-se
- A)exportar arquivo para os outros destinatários e, em seguida, informar seus endereços de email.
Errada, porque exportar e enviar por e-mail cria cópias do arquivo, não uma edição colaborativa síncrona.
- B)clicar Arquivo — Enviar por Email.
Errada, pois enviar por e-mail apenas distribui o documento, sem permitir coautoria em tempo real.
- C)salvar o arquivo no OneDrive e compartilhá-lo com os interessados.
Certa, porque salvar no OneDrive e compartilhar permite edição colaborativa síncrona entre vários usuários.
- D)salvar o arquivo na máquina e enviar o endereço do arquivo para os destinatários.
Errada, porque deixar o arquivo na máquina e mandar o endereço não garante acesso compartilhado nem edição simultânea.
Gabarito: C
No Word, quando a ideia é permitir edição colaborativa de verdade, o arquivo precisa estar em um ambiente compartilhado na nuvem, com suporte a coautoria. É por isso que a solução correta é salvar o documento no OneDrive e dividir o acesso com as pessoas envolvidas. Assim, vários usuários podem abrir, editar e acompanhar as mudanças ao mesmo tempo, de forma síncrona. Só enviar o arquivo por e-mail, ou guardar no computador e mandar o caminho, não resolve a colaboração simultânea. Isso cria cópias separadas, confusão de versões e aquele clássico caos do "qual é o arquivo final mesmo?". O objetivo aqui não é apenas distribuir o documento, mas permitir trabalho conjunto em tempo real. No ecossistema Microsoft 365, a coautoria funciona justamente com serviços em nuvem como OneDrive e SharePoint, que armazenam o documento e controlam o compartilhamento. Em linhas gerais, o Word só consegue oferecer essa experiência colaborativa quando o arquivo está em local compatível com edição compartilhada. Então, para a questão, a alternativa C está correta porque salvar no OneDrive e compartilhar com os interessados é o procedimento adequado para edição colaborativa síncrona. As demais opções falam em envio de arquivo, não em coedição.