O agente comercial de uma empresa elaborou uma planilha no software Microsoft Excel para lançar os débitos de seus clientes. Ele a configurou para controlar automaticamente as seguintes regras: a) admitir, apenas, débitos entre R$ 40.000,00 e R$ 110.000,00; e b) destacar, em cor diferente, os débitos entre R$ 90.000,00 e R$ 110.000,00. Quais são os recursos do Microsoft Excel que o agente comercial deverá utilizar, respectivamente, para obter esse controle?
- A)Validação de dados; Formatação condicional
Correta, porque a primeira regra exige limitar a faixa de entrada com Validação de dados e a segunda pede destaque visual com Formatação condicional.
- B)Formatação condicional; Gerenciador de cenários
Errada, porque Formatação condicional não controla o que pode ser digitado e Gerenciador de cenários não serve para essa finalidade.
- C)Verificação de erros; Teste de hipóteses
Errada, pois Verificação de erros e Teste de hipóteses não são os recursos usados para restringir faixa de valores nem para colorir células automaticamente.
- D)Função de consolidação; Formatação condicional
Errada, já que Função de consolidação não faz controle de entrada e a segunda parte até cita formatação condicional, mas a primeira está completamente inadequada.
- E)Classificar e Filtrar; Validação de dados
Errada, porque Classificar e Filtrar não impede lançamento fora da faixa e Validação de dados não serve para organizar a ordenação de registros.
Gabarito: A
Neste tipo de questão, o segredo é separar duas ideias que parecem irmãs, mas não são: restringir o que pode ser digitado e destacar visualmente o que já foi digitado. No Excel, quando você quer admitir apenas valores dentro de uma faixa, você usa Validação de dados. Ela funciona como um porteiro: só deixa entrar o que respeita a regra definida, como números entre R$ 40.000,00 e R$ 110.000,00. Já quando a ideia é pintar ou realçar automaticamente certos valores, entra a Formatação condicional. Ela não impede a entrada do dado; apenas muda a aparência da célula conforme a condição, por exemplo, deixando em outra cor os débitos entre R$ 90.000,00 e R$ 110.000,00. Ou seja: uma regra controla a entrada, a outra controla a aparência. Por isso, o gabarito está correto ao indicar, respectivamente, Validação de dados e Formatação condicional. Essa é a dupla clássica do Excel para controle e destaque automáticos. Em termos práticos, o recurso de validação é aplicado em Dados > Validação de Dados, enquanto a formatação condicional fica em Página Inicial > Formatação Condicional. Se você lembrar desta lógica, fica fácil: validar é barrar o que não pode; formatar condicionalmente é chamar atenção para o que interessa. A banca gosta muito dessa distinção porque ela aparece em cenários bem parecidos, mas com funções diferentes.