As informações levantadas durante a fase de iniciação de um projeto são condensadas e registradas em um único documento cujo objetivo é formalizar as necessidades do negócio, a compreensão das necessidades dos clientes e o novo produto (seja ele um bem ou um serviço) que será o resultado do projeto. Tal documento pode ser nomeado como
- A)Estrutura Analítica do Projeto.
Errada, porque a EAP decompõe entregas e trabalho do projeto, mas nao formaliza a necessidade do negocio nem autoriza o inicio.
- B)Termo Analítico do Projeto.
Errada, porque esse nome nao corresponde a um documento padrao de gestão de projetos e nao e o termo usado na area.
- C)Plano de Iniciação do Projeto.
Errada, porque 'Plano de Iniciação do Projeto' nao e o documento consagrado pelo PMBOK para essa finalidade.
- D)Termo de Abertura do Projeto.
Certa, porque o Termo de Abertura do Projeto formaliza o projeto, registra a necessidade do negocio e autoriza sua iniciacao.
- E)Plano de Gerenciamento do Projeto.
Errada, porque o Plano de Gerenciamento do Projeto detalha a execução e o controle, e nao a formalizacao inicial do projeto.
Gabarito: D
Na iniciação de um projeto, o objetivo nao e ainda detalhar cronograma, custos e tarefas. Primeiro, a organizacao precisa deixar claro por que o projeto existe, qual problema ele resolve e o que se espera entregar. E exatamente nesse ponto que entra o documento que formaliza a autorizacao do projeto e registra a necessidade do negocio, a compreensao das partes interessadas e a descricao inicial do produto ou servico. No PMBOK, esse documento e o Termo de Abertura do Projeto, tambem chamado de project charter. Ele funciona como a certidao de nascimento do projeto: autoriza o inicio do trabalho e dá ao gerente de projetos a legitimidade para tocar a iniciativa. Sem ele, voce ate pode ter uma boa ideia, mas ainda nao tem um projeto oficialmente reconhecido. Por isso, ele costuma trazer, em nivel alto, objetivos, justificativa, premissas, restricoes, principais requisitos e o nome da pessoa ou area que aprova o projeto. A FGV gosta de cobrar a diferenca entre documentos de inicio e documentos de planejamento. O Termo de Abertura olha para o 'por que' e o 'o que' em alto nivel. Ja o Plano de Gerenciamento do Projeto entra no 'como', com mais detalhes de execucao e controle. Portanto, quando o enunciado fala em condensar as informacoes da fase de iniciacao em um unico documento para formalizar as necessidades do negocio e o novo produto, a resposta certa e o Termo de Abertura do Projeto.