A Alfa é uma empresa que fornece soluções de software a pedido dos vários clientes. Maria é a gerente do projeto PRI. Com um aumento da demanda por novos projetos na Alfa, Maria foi designada pelo escritório de projetos como gerente do projeto SEG, acumulando mais uma função. Embora o projeto PRI seja pequeno, o SEG tem objetivos distintos e parece estar crescendo a cada dia. Após algum tempo, Maria descobre que, no passado, a Alfa já havia atendido uma demanda semelhante à do projeto SEG. Com o intuito de executar suas funções da melhor forma, Maria deve:
- A)gerenciar os projetos PRI e SEG como parte do mesmo programa;
Errada, porque projetos diferentes só viram programa quando há coordenação para benefícios comuns, o que não foi indicado no enunciado.
- B)agrupar os projetos PRI e SEG como parte do mesmo portfólio;
Errada, pois portfólio reúne projetos e programas para alinhamento estratégico, mas isso não resolve a necessidade de consultar histórico do projeto semelhante.
- C)reunir os stakeholders dos projetos PRI e SEG para comunicar um aumento de prazo;
Errada, já que o problema não é comunicar aumento de prazo, e sim buscar informações úteis para condução do novo projeto.
- D)unir as equipes dos projetos PRI e SEG e redefinir um cronograma único para ambos os projetos;
Errada, porque unir equipes e criar cronograma único faria sentido apenas se houvesse integração formal entre os projetos, o que não foi apresentado.
- E)buscar registros históricos do projeto semelhante ao SEG junto ao escritório de projetos.
Certa, pois a empresa já teve um projeto semelhante e Maria deve usar os registros históricos e lições aprendidas disponíveis no escritório de projetos.
Gabarito: E
Em gestão de projetos, uma das melhores fontes de decisão é o passado da própria organização. Se a empresa já executou algo parecido, os registros históricos podem mostrar riscos, estimativas, lições aprendidas, premissas e até soluções que funcionaram. Em concurso, isso cai muito como uso da memória organizacional para melhorar planejamento e execução. Na prática, Maria deve procurar informações do projeto semelhante ao SEG junto ao escritório de projetos, porque o PMO costuma centralizar documentos, históricos, lições aprendidas e bases de conhecimento. Isso ajuda a evitar começar do zero e reduz o famoso "vamos reinventar a roda". As demais alternativas tentam empurrar conceitos de portfólio, programa, comunicação de prazo ou integração de equipes, mas o enunciado não fala disso. O ponto-chave é que o SEG é um novo projeto, com objetivos próprios, e o fato de existir uma demanda parecida no passado serve para consulta de histórico, não para virar automaticamente programa ou portfólio. Essa lógica é bem alinhada com boas práticas do PMBOK, que valoriza ativos de processos organizacionais, especialmente registros históricos e lições aprendidas, para apoiar estimativas, planejamento e controle do projeto.