Em um ambiente hospitalar, há dois tipos de documentos: os internos e os externos. Os documentos internos são produzidos pela própria instituição; os externos são fornecidos por terceiros, comprovando normalmente algum tipo de transação. Esses documentos representam os comprovantes hábeis que suportam os lançamentos contábeis nas contas de ativo, passivo, receita e despesa. Considerando que o auditor examina tais documentos a fim de constatar a veracidade dos valores registrados, relacione adequadamente as colunas a seguir. 1. Documentos internos. 2. Documentos externos. ( ) Notas fiscais, faturas e duplicatas de fornecedores. ( ) Apólices de seguro. ( ) Registros de empregado. ( ) Folhas de pagamento. ( ) Certificados de propriedade de veículos. A sequência está correta em
- A)1, 1, 2, 2, 1.
Errada, porque classifica como internos documentos que são externos, como notas fiscais e apólices de seguro.
- B)1, 2, 1, 2, 1.
Errada, porque mistura documentos internos e externos na ordem apresentada, invertendo a classificação de itens-chave.
- C)2, 1, 2, 1, 2.
Errada, porque começa classificando notas fiscais como internas, quando elas são documentos externos.
- D)2, 2, 1, 1, 2.
Certa, porque notas fiscais, apólices e certificados de propriedade de veículos são externos, enquanto registros de empregado e folhas de pagamento são internos.
- E)1, 2, 1, 1, 2.
Errada, porque trata folhas de pagamento como documento externo, mas elas são produzidas pela própria instituição.
Gabarito: D
Na auditoria, os documentos são a base da comprovação contábil: é com eles que o auditor confere se aquilo que foi lançado no sistema realmente aconteceu. Em geral, documentos internos são os produzidos pela própria instituição, como registros funcionais e folhas de pagamento. Já os documentos externos vêm de terceiros, como fornecedores, seguradoras e órgãos emissores de certificados. A lógica da questão é simples, mas gosta de confundir: se o papel nasceu dentro do hospital, tende a ser interno; se veio de fora e comprova uma transação ou situação jurídica, tende a ser externo. Por isso, notas fiscais, faturas e duplicatas de fornecedores são externos, assim como apólices de seguro e certificados de propriedade de veículos, que vêm de terceiros e comprovam relações ou direitos. Já os registros de empregado e as folhas de pagamento são documentos produzidos pela própria instituição, pois retratam vínculos, remuneração e movimentações internas de pessoal. Isso os coloca no grupo dos documentos internos. Em termos de auditoria, essa classificação é essencial porque ajuda a avaliar a confiabilidade da informação e a rastrear a origem do lançamento. Assim, a sequência correta é 2, 2, 1, 1, 2, que corresponde à alternativa D. O auditor está, no fundo, fazendo o que todo bom fiscal faz: desconfiando com método e conferindo a papelada certa no lugar certo.