São objetivos e benefícios da avaliação documental, EXCETO:
- A)Identificar os valores imediatos e mediatos dos documentos;
Correta, porque a avaliação documental identifica os valores imediatos e mediatos dos documentos, que são a base para decidir guarda ou eliminação.
- B)Definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos;
Correta, pois um dos resultados da avaliação é definir prazos de guarda e a destinação dos documentos.
- C)Elaborar a Tabela de Temporalidade de Documentos;
Correta, já que a Tabela de Temporalidade de Documentos é um instrumento típico construído a partir da avaliação documental.
- D)Dar visibilidade e preservar os documentos de guarda provisória;
Errada, porque “dar visibilidade e preservar os documentos de guarda provisória” não é objetivo clássico da avaliação documental, que foca valor, prazo de guarda e destinação.
- E)Definir a eliminação criteriosa de documentos;
Correta, pois a avaliação documental serve também para definir a eliminação criteriosa dos documentos sem valor de guarda.
Gabarito: D
A avaliação documental é a etapa em que a instituição analisa os documentos para descobrir quanto tempo eles precisam ser guardados, qual valor ainda têm e qual será sua destinação final. Em termos práticos, ela ajuda a separar o que deve ficar, o que pode ser eliminado com segurança e o que deve ser recolhido para guarda permanente. É quase o momento em que o arquivo faz uma boa faxina, mas com critério técnico, não no impulso. Entre seus objetivos e benefícios estão identificar os valores primários e secundários dos documentos, definir prazos de guarda, organizar a eliminação criteriosa e elaborar instrumentos como a Tabela de Temporalidade de Documentos. Isso tem amparo na gestão documental prevista na Lei 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e reforça a racionalização da produção, uso, guarda e destinação dos documentos. O item D está errado porque “dar visibilidade e preservar os documentos de guarda provisória” não traduz um objetivo típico da avaliação documental. A avaliação não existe para “promover visibilidade” como finalidade central, mas para atribuir valor e definir destino, inclusive reduzindo acervos intermediários desnecessários e garantindo a eliminação segura do que perdeu valor administrativo, legal ou fiscal. Portanto, quando a questão pergunta “EXCETO”, você deve procurar a alternativa que foge da lógica da avaliação documental. Aqui, a banca aponta justamente essa frase mais genérica e deslocada do processo técnico de avaliação.