Relacione as quatro funções administrativas em unidades de informação, relacionadas na coluna 1, com suas respectivas atribuições, como processos, indicadas sucintamente na coluna 2: I. planejamento II. direção III. organização IV. controle ( ) determina os recursos necessários e define hierarquia e desempenho ( ) estabelece os objetivos e define as ações interdependentes ( ) executa os planos, programas e projetos para convertê-los em resultados ( ) verifica se os resultados planejados foram alcançados através das operações executadas A relação correta, na ordem dada, é
- A)I – IV – III – II.
Errada, porque troca a ordem das funções e não relaciona corretamente organização, planejamento, direção e controle.
- B)II – I – IV – III.
Errada, pois começa com direção e depois coloca planejamento, invertendo conceitos básicos da administração.
- C)II – III – IV – I.
Errada, porque mistura as funções e atribui controle e planejamento a processos que não correspondem ao enunciado.
- D)III – I – II – IV.
Certa, pois a sequência correta é organização, planejamento, direção e controle, exatamente como descrito.
- E)III – II – I – IV.
Errada, já que coloca organização e direção em posições incompatíveis com as atribuições dadas.
Gabarito: D
As funções administrativas em unidades de informação seguem a lógica clássica da administração: planejar, organizar, dirigir e controlar. Em bibliotecas e centros de informação, isso aparece no dia a dia de forma bem prática, quase como montar um roteiro, arrumar o palco, conduzir a peça e conferir se tudo deu certo no final. No planejamento, voce define objetivos e escolhe as ações necessárias para alcançá-los. Na organização, voce distribui recursos, estabelece a estrutura de trabalho e a hierarquia, deixando cada parte no seu lugar. Já a direção é a fase de execução e قيادة da equipe, quando os planos saem do papel e viram ação concreta. O controle fecha o ciclo: ele verifica se os resultados alcançados batem com o que foi planejado. Se houver desvio, ajusta-se o rumo. Essa sequência é compatível com a doutrina administrativa clássica, muito usada em gestão de unidades de informação. Por isso, no enunciado, a correspondência correta é: organização, planejamento, direção e controle. Em outras palavras, a alternativa D está certa porque associa cada atribuição à função administrativa correspondente na ordem apresentada.