Questões de Arquivologia FGV: comentadas e grátis

Resposta correta: D

O princípio da proveniência é um dos pilares da Arquivologia. Ele diz que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade que os produziu, sem misturar arquivos de origens diferentes. Em outras palavras: cada conjunto documental precisa preservar sua identidade, porque o valor do arquivo não está só no papel, mas também na sua ligação com quem o gerou e no contexto de produção. Esse princípio aparece muito na gestão de documentos porque ajuda a organizar, classificar e recuperar informações sem destruir a lógica original do acervo. Se você mistura documentos de órgãos, setores ou pessoas diferentes como se fossem tudo a mesma coisa, você apaga a história administrativa deles. E arquivo sem origem é como foto sem legenda: fica bonito, mas perde o sentido. Na prática, o princípio da proveniência também é conhecido pela ideia de respeito aos fundos. A doutrina arquivística clássica ensina que o arquivo deve ser mantido conforme sua origem e sua ordem natural, preservando o vínculo entre os documentos e a entidade produtora. Isso é o que a alternativa D traduz de forma direta. Por isso, o gabarito é D: os documentos produzidos por uma entidade devem respeitar sua origem. A banca FGV gosta de trocar esse conceito por frases parecidas, então vale decorar a essência: proveniência = origem; fundos = conjunto produzido por uma mesma entidade; e a organização deve preservar esse vínculo.

Resposta correta: B

A questão trata da teoria que divide a vida de um documento em fases, conforme ele vai sendo usado pela administração. Em Arquivologia, essa ideia é clássica e muito cobrada: o documento nasce, circula, perde uso cotidiano e, depois, pode ser guardado por valor histórico ou eliminado, se não tiver valor permanente. Essa visão ajuda a organizar a gestão documental do começo ao fim, sem deixar o arquivo virar bagunça de gaveta com poeira e drama. A chamada teoria das 3 idades é exatamente isso: fase corrente, fase intermediária e fase permanente. Na fase corrente, o documento é muito consultado e serve para a rotina do órgão. Na intermediária, ele já não é usado com frequência, mas ainda precisa ficar guardado por razões administrativas, legais ou fiscais. Na permanente, ele ganha valor histórico, probatório ou informativo e passa a ser preservado definitivamente. Por isso o gabarito é a letra B. A teoria das 3 idades é uma base doutrinária central da gestão de documentos e aparece alinhada à lógica da Lei 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados e da gestão documental. Em provas da FGV, é comum a banca trocar o nome da teoria por expressões inventadas ou parecidas, então vale decorar a tríade: corrente, intermediário e permanente. Resumo mental rápido: se a questão falar em ciclo de vida do documento, fases de uso, período útil ou classificação por estágios, pense na teoria das 3 idades. É o mapa da estrada do documento, desde o trânsito intenso até a aposentadoria com honra.

Resposta correta: D

A questão descreve o instrumento arquivístico que nasce da avaliação documental e serve para dizer quanto tempo cada documento fica guardado e qual será sua destinação final. Em outras palavras: ele organiza o ciclo de vida do documento, separando o que vai para guarda temporária, o que pode ser eliminado e o que deve ser preservado. É aquele mapa do caminho documental que evita que o arquivo vire depósito infinito.

Resposta correta: E

Em Arquivologia, organicidade é a ideia de que os documentos não existem soltos no mundo, como se tivessem caído de paraquedas na gaveta. Eles nascem ligados às atividades da entidade que os produziu e mantêm entre si uma relação natural, porque registram funções, decisões e operações do órgão ou pessoa produtora. Por isso, o princípio da organicidade ajuda a entender o arquivo como um conjunto orgânico, e não como uma simples coleção de papéis juntados por tema ou por assunto. A lógica do arquivo vem da origem e do contexto de produção, o que também se conecta ao princípio da proveniência, muito cobrado em concursos. No caso da questão, o ponto central é justamente essa relação natural entre documentos de um arquivo decorrentes das atividades da entidade. É isso que traduz organicidade: os documentos guardam vínculos internos porque foram produzidos dentro de um mesmo processo de trabalho e de uma mesma estrutura administrativa. Então, se a banca falar em organicidade, pense em vínculo de origem, contexto e interdependência documental. Não é organização aleatória, nem tecnologia, nem controle manual: é a vida administrativa do produtor aparecendo dentro do arquivo.

Resposta correta: D

Na preservação e conservação de documentos, é essencial identificar a origem da deterioração para escolher a medida correta de proteção. Em Arquivologia, a degradação pode ocorrer por agentes biológicos, por falhas de acondicionamento, por intervenções humanas inadequadas e também por fatores ambientais, como luz, temperatura e umidade. No caso da carteira de habilitação, o problema central foi a exposição à umidade na garagem, que danificou o documento. Umidade alta ou contato com água favorecem deformação, manchas, mofo e perda de legibilidade, ou seja, um clássico exemplo de deterioração causada pelo ambiente em que o documento ficou guardado. Por isso, o gabarito é a letra D. Não foi um inseto, não foi uma mordida do tempo com drama extra, nem uma simples falha de manuseio isolada: o que atacou o documento foi o fator ambiental umidade, que é um dos principais vilões da conservação preventiva. A doutrina de conservação documental trata temperatura e umidade relativa como variáveis críticas no controle do acervo.

Resposta correta: E

A criação de arquivos públicos, como os arquivos nacionais, não nasce só da vontade de guardar papéis antigos por carinho histórico. Ela também existe para dar suporte ao funcionamento do Estado, organizando a informação de forma que a administração trabalhe melhor, mais rápido e com menos desperdício. Em Arquivologia, essa lógica é chamada de razão prática. A razão prática se relaciona com a utilidade administrativa dos arquivos: registrar, recuperar e comprovar informações para que o governo possa decidir, prestar contas e executar suas atividades com eficiência. Ou seja, o arquivo não é apenas memória, ele também é ferramenta de gestão. Por isso, quando o enunciado fala em ampliação da eficiência governamental, a ideia é exatamente a de uso prático dos arquivos no serviço público. É o tipo de justificativa que pensa no funcionamento concreto da máquina administrativa, e não em fins culturais, pessoais ou informais. Em doutrina arquivística, essa visão é clássica: arquivos públicos existem para atender às necessidades administrativas e à preservação da informação como apoio à governança. Então, o gabarito ser E faz todo sentido, porque a expressão correta é razão prática.

Resposta correta: B

O tema aqui é o princípio da proveniência, um dos pilares da Arquivologia. A ideia é simples: os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade que os produziu, sem misturar arquivos de origens diferentes. Isso preserva o contexto de produção, que é essencial para entender o sentido e a autenticidade dos documentos. Na prática, pense em dois órgãos públicos distintos. Mesmo que os documentos tratem de assuntos parecidos, eles não devem ser misturados, porque cada conjunto nasceu de uma atividade administrativa própria. Arquivo não é gaveta de papéis soltos: a origem importa, e muito. Por isso, o princípio da proveniência também é conhecido como princípio de respeito aos fundos. "Fundos" é justamente o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma mesma entidade no exercício de suas funções. A doutrina arquivística clássica trata esses princípios como base da organização e da preservação do valor probatório dos documentos. Logo, o gabarito é a letra B. A banca quer que você associe proveniência a respeito aos fundos, porque ambos expressam a mesma ideia central: não misturar documentos de produtores diferentes e manter o vínculo orgânico com a entidade de origem.

Resposta correta: A

Quando a Arquivologia fala em "entidades mantenedoras", ela está olhando para quem guarda e administra o arquivo, ou seja, quem é o responsável por sua existência e manutenção. Nessa classificação clássica, os arquivos se dividem em públicos, institucionais, comerciais e pessoais. É uma forma bem prática de separar os arquivos conforme a natureza de quem os produz e preserva. Os arquivos públicos pertencem a órgãos e entidades da Administração Pública. Os institucionais são produzidos e mantidos por instituições privadas sem finalidade comercial, como associações, fundações e igrejas. Os comerciais vêm de empresas e atividades econômicas. Já os pessoais são ligados à vida de uma pessoa física, reunindo documentos de interesse particular e familiar. Por isso, a alternativa A está correta: ela traz exatamente essa divisão consagrada na doutrina arquivística. É uma classificação muito usada em provas porque mistura termos parecidos com outros sistemas de classificação, então vale decorar com atenção. Se você pensar em "quem mantém o arquivo?", a resposta costuma aparecer quase pronta: Estado, instituição, empresa ou pessoa. A banca gosta justamente dessa lógica simples, mas cobra a nomenclatura certinha.

Resposta correta: C

A Teoria das 3 Idades divide os documentos em fase corrente, intermediária e permanente. Na terceira idade, o documento já cumpriu sua função administrativa imediata, mas foi preservado porque tem valor probatório, histórico, informativo ou cultural. Em outras palavras: ele sai do "uso do dia a dia", mas não sai de cena. Pelo contrário, passa a integrar o arquivo permanente, onde deve ser guardado para conservação e acesso. Na Arquivologia, a lógica é simples: documento de terceira idade não é para ficar em depósito qualquer, nem para ser eliminado por impulso. A destinação desse tipo de documento, quando ele tem valor permanente, é a guarda definitiva. Isso conversa com a Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos e reforça a preservação de documentos de valor permanente. Por isso, a alternativa C está correta: documentos de terceira idade devem ser mantidos permanentemente em arquivos que facilitem o acesso do público, respeitando as regras de acesso e sigilo quando existirem. Aqui, a palavra-chave é permanência, não improviso. Arquivo permanente é o "museu funcional" da documentação: conserva o que a instituição e a sociedade ainda precisam consultar.

Resposta correta: E

Na preservação documental, os nomes parecem parecidos, mas o procedimento muda bastante o resultado. Aqui, a pista decisiva é a descrição material do processo: o documento é envolvido por uma folha de papel de seda e outra de acetato e depois submetido à prensa hidráulica. Isso caracteriza a laminação, técnica de reforço mecânico usada para dar mais resistência a documentos frágeis ou debilitados. A lógica é simples: o papel de seda funciona como elemento de apoio e proteção, enquanto o acetato, associado à pressão, ajuda a consolidar o conjunto. Em Arquivologia, esse tipo de intervenção entra no campo da conservação/restauração, porque busca estabilizar o suporte e prolongar a vida útil do documento. Por isso, o gabarito é a letra E. Não é um processo de limpeza, nem de simples achatamento, e muito menos um nome genérico de conservação. A FGV gosta dessas descrições operacionais: ela não pergunta só o conceito, mas o modo de execução. Se você identificou prensa hidráulica + reforço por camadas, pensou certo. Como referência doutrinária, a literatura de conservação documental trata a laminação como técnica de reforço físico de papel, distinta de higienização, alisamento e encapsulação. Em prova, vale lembrar: quando a questão descreve o "como" o documento é tratado, esse detalhe costuma matar a questão.