Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. (Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 15.) Em relação ao valor primário do documento de arquivo, assinale a afirmativa correta.
- A)Refere-se ao conjunto de documentos preservados em caráter definitivo.
Errada: isso descreve documentos permanentes, ligados à guarda definitiva e ao valor secundário, não ao valor primário.
- B)Trata-se do uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para fins de estudo.
Errada: uso como fonte de pesquisa e informação para estudo é característica do valor secundário, não do primário.
- C)É atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade que o produziu.
Certa: o valor primário é o interesse do documento para o órgão ou entidade que o produziu, no exercício de suas atividades.
- D)É atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para o órgão ou entidade diferentes daquele que o produziu.
Errada: interesse para entidades diferentes da produtora corresponde ao valor secundário, associado à pesquisa, memória e prova histórica.
Gabarito: C
Na arquivologia, o documento de arquivo pode ter dois tipos clássicos de valor: primário e secundário. O valor primário aparece quando o documento ainda serve diretamente à finalidade para a qual foi criado, ou seja, ele interessa ao órgão, entidade, pessoa ou família que o produziu no curso de suas atividades. É o caso de um contrato ainda em vigor, um prontuário em uso ou um processo administrativo ainda com efeitos práticos. Já o valor secundário surge depois, quando o documento deixa de ser útil para a rotina de quem o produziu, mas passa a ter interesse histórico, probatório ou informativo para outras pessoas e instituições. Aí ele vira fonte para pesquisa, memória e preservação, como acontece com documentos permanentes. Por isso, a alternativa C está correta: ela define exatamente o valor primário como o interesse que o documento tem para o órgão ou entidade que o produziu. As outras alternativas confundem esse conceito com preservação definitiva ou com uso para pesquisa, que são ideias ligadas ao valor secundário. Em termos doutrinários, essa é a distinção clássica ensinada em gestão de documentos e arquivologia, inclusive em materiais do Arquivo Nacional: primeiro o documento serve à administração; depois, se for o caso, ganha relevância para a história e a informação.