Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. (Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 10.) Referente aos documentos de arquivo, relacione adequadamente os conceitos ao seu respectivo termo. 1. Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte. 2. Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade. 3. Divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. 4. Divisão de espécie que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à natureza de conteúdo. 5. Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento. ( ) Espécie documental. ( ) Gênero. ( ) Organicidade. ( ) Formato. ( ) Tipo documental. A sequência está correta em
- A)1, 3, 5, 4, 2.
Errada, porque embaralha gênero, formato e organicidade, trocando a ordem conceitual correta dos termos arquivísticos.
- B)2, 4, 3, 5, 1.
Errada, porque atribui organicidade ao primeiro item e desloca os demais conceitos, contrariando as definições clássicas de Arquivologia.
- C)5, 2, 4, 1, 3.
Errada, porque começa com formato e organicidade em posições indevidas, invertendo a relação entre gênero, espécie e tipo documental.
- D)3, 1, 2, 5, 4.
Certa, porque relaciona corretamente espécie documental, gênero, organicidade, formato e tipo documental aos conceitos apresentados.
Gabarito: D
Em Arquivologia, voce precisa separar bem as ideias, porque os termos parecem parentes, mas cada um ocupa seu lugar na família. O documento de arquivo não surge por acaso: ele nasce das funções e atividades do órgão ou entidade, e isso é a organicidade. É a lógica de origem do arquivo, isto é, os documentos guardam relação entre si porque foram produzidos no mesmo contexto administrativo. Depois vem a classificação pela forma e pelo conteúdo. O gênero documental reúne espécies documentais que se parecem pelo suporte ou pelos caracteres essenciais. A espécie documental é uma divisão do gênero, agrupando documentos por características comuns ligadas ao formato e à apresentação. Já o tipo documental é uma divisão da espécie, vinculada à natureza do conteúdo e à função que o documento cumpre. No enunciado, o item 3 descreve a espécie documental, porque fala em divisão de gênero. O item 1 define o gênero. O item 2 é a organicidade, pois trata da produção e acumulação ligada às atividades do órgão. O item 5 corresponde ao formato, já que fala das características físicas, técnicas de registro e estrutura de informação. E o item 4 é o tipo documental, por reunir documentos com características comuns quanto à natureza do conteúdo. Por isso, a sequência correta fica: 3, 1, 2, 5, 4, que é exatamente o gabarito D. Se voce decorar essa escadinha, a questão para de assustar e vira praticamente um inventário amigável.