O inventário é um processo fundamental para a gestão de materiais e bens patrimoniais. A principal finalidade do inventário físico é:
- A)Atualizar o valor contábil dos bens.
Errada, porque atualizar o valor contábil dos bens não é a finalidade principal do inventário físico, mas uma possível consequência de ajustes patrimoniais posteriores.
- B)Verificar a existência física dos bens e comparar com os registros contábeis.
Certa, porque o inventário físico serve para conferir a existência dos bens e comparar o que foi encontrado com os registros contábeis e patrimoniais.
- C)Avaliar a depreciação dos bens.
Errada, porque a depreciação é um procedimento contábil de mensuração do desgaste do bem, não o objetivo central do inventário físico.
- D)Identificar os bens que serão descartados.
Errada, porque identificar bens para descarte é uma providência eventual de gestão, e não a finalidade principal do inventário físico.
Gabarito: B
Inventário físico é, na prática, o momento de colocar o pé no chão e conferir se aquilo que existe no papel existe mesmo na realidade. Em gestão patrimonial, não basta confiar só no sistema ou na planilha bonita: é preciso verificar bem por bem, item por item, para evitar divergências, sumiços e lançamentos errados. Esse procedimento serve para dar segurança à administração, porque ajuda a identificar diferenças entre o acervo real e os registros contábeis e patrimoniais. Quando aparece diferença, a instituição consegue corrigir cadastro, localizar bens, apurar responsabilidades e ajustar a escrituração. Em outras palavras, inventário físico não é enfeite burocrático. Ele é uma ferramenta de conferência, controle e saneamento das informações patrimoniais. Sem ele, o patrimônio vira um território de suposições, e patrimônio baseado em suposição costuma dar dor de cabeça. Na prova, o ponto central é lembrar que o inventário físico existe para confrontar a realidade com o registro formal. E é exatamente isso que a questão cobra.