Castiglioni (2013) define que, para desenvolver o inventário em uma empresa, é necessário que haja um determinado planejamento. Para o autor, é possível classificar os inventários em determinadas formas. Sobre isso, assinale a alternativa INCORRETA.
- A)O organograma é a descrição gráfica das fases do processo da contagem e estabelecimento do inventário.
Errada, porque organograma representa a estrutura da organização, não as fases do processo de contagem e formação do inventário.
- B)Quanto à amplitude, se classifica em geral, que é o inventário que considera todos os itens integrantes do estoque, armazenados em um certo tempo.
Certa, pois inventário geral abrange todos os itens do estoque em determinado momento.
- C)Quanto à amplitude, se classifica em parcial, quando se procede à contagem de determinados itens em estoque.
Certa, pois inventário parcial considera apenas determinados itens em estoque.
- D)Quanto à frequência, se classifica em rotativo ou cíclico, que é a execução do inventário em períodos de tempos definidos para grupos de itens escolhidos de forma aleatória, de modo que, ao final de um certo período, todo o universo de itens estocados seja inventariado.
Certa, pois o inventário rotativo ou cíclico é feito em períodos definidos, por grupos de itens, até cobrir todo o estoque.
- E)Quanto à forma de execução, se classifica em portas fechadas, quando o inventário é executado sem que se permitam saídas ou entradas de material durante o período de contagem, salvo em casos emergenciais.
Certa, pois no inventário de portas fechadas não há entradas ou saídas durante a contagem, salvo situações emergenciais.
Gabarito: A
Inventário é, em resumo, a fotografia do estoque em um dado momento. Na administração de materiais, ele serve para conferir o que existe de verdade, comparar com o que está registrado e corrigir diferenças. Por isso, a doutrina classifica os inventários por amplitude, frequência e forma de execução, entre outros critérios, como lembra Castiglioni (2013). Quanto à amplitude, o inventário pode ser geral, quando abrange todos os itens do estoque, ou parcial, quando recai apenas sobre alguns itens escolhidos. Quanto à frequência, pode ser periódico, rotativo ou cíclico, quando a contagem é feita em momentos definidos ao longo do tempo, de modo que, ao final, todo o estoque passe pela conferência. Na forma de execução, pode haver inventário com portas fechadas, em que se interrompem entradas e saídas durante a contagem, salvo exceções emergenciais. Até aqui, tudo dentro do pacote clássico de inventário. O ponto que derruba a questão é a alternativa A: organograma não é fase do inventário, mas sim a representação gráfica da estrutura organizacional da empresa. Ou seja, a banca misturou dois conceitos bem diferentes para ver se você escorrega no detalhe. Quem sabe inventário identifica rapidamente que a descrição das etapas da contagem e do estabelecimento do inventário não se chama organograma, e sim procedimento, roteiro, fluxograma ou algo equivalente.