Chiavenato (2022) define que a primeira etapa do ciclo de compras começa com o recebimento das Ordens de Compras (OC), emitidos pelo Planejamento e Controle de Produção (PCP), a partir da programação de materiais. Sendo assim, segundo o autor, a Ordem de Compra (OC) é a comunicação
- A)que solicita material do almoxarifado para ser destinado a alguma seção produtiva.
Errada, porque descreve uma requisição ao almoxarifado, e não a comunicação destinada ao setor de compras.
- B)sobre solicitação de prestação interna de serviços, como serviço de inspeção, serviço de reparo ou de manutenção de máquinas etc.
Errada, pois fala de solicitação de serviços internos, como manutenção ou inspeção, o que não define a Ordem de Compra de materiais.
- C)enviada ao órgão de compras solicitando a aquisição de material.
Certa, porque a Ordem de Compra é a comunicação enviada ao órgão de compras para solicitar a aquisição de material.
- D)para produzir, que é enviada para uma seção produtiva a fim de autorizá-la a executar determinado volume de produção.
Errada, porque isso descreve uma ordem de produção dirigida a uma seção produtiva, e não uma ordem de compra.
- E)destinada aos órgãos produtivos de montagem ou de acabamento para autorizar determinado volume de produção.
Errada, pois se refere a autorização de volume de produção para setores de montagem ou acabamento, não à compra de materiais.
Gabarito: C
No ciclo de compras, a Ordem de Compra (OC) funciona como o documento que dispara a ação do setor de compras. Em Chiavenato, ela nasce a partir do PCP, depois da programação de materiais, quando a empresa percebe que precisa repor algo para não parar a operação. Ou seja, a OC não é pedido ao almoxarifado nem ordem para produzir: ela é a comunicação formal enviada a quem vai comprar de fato. Pense assim: o PCP organiza a necessidade, e a compra executa a aquisição. A OC é justamente essa ponte entre a necessidade interna e a contratação externa. É um documento interno de autorização e encaminhamento da compra, com dados como item, quantidade, prazo e fornecedor pretendido ou condições da solicitação. Por isso, o gabarito é a letra C. Ela descreve corretamente a OC como comunicação enviada ao órgão de compras solicitando a aquisição de material. É a linguagem típica da administração de materiais: primeiro identifica-se a necessidade, depois se formaliza a solicitação e, só então, a compra acontece. Na prática, a banca gosta de confundir OC com requisição de material, ordem de produção e pedido de serviço. Mas, aqui, a chave é simples: se a mensagem vai para o setor de compras para comprar material, é OC. Se vai para almoxarifado, produção ou manutenção, já é outra história.