O processo de classificação de materiais é fundamental para garantir a eficiência no armazenamento e na distribuição dos itens, sendo composto por diversas etapas. Em relação a esse processo, assinale a afirmativa correta.
- A)A normalização consiste na descrição detalhada do material, possibilitando sua individualização.
Errada, porque a descrição detalhada do material para individualizá-lo é a catalogação, não a normalização.
- B)A simplificação tem como objetivo reduzir a diversidade de itens em estoque que possuem a mesma finalidade.
Certa, porque simplificação busca reduzir a diversidade de itens em estoque com a mesma finalidade.
- C)Catalogação representa o estabelecimento de normas técnicas para os itens de material.
Errada, porque o estabelecimento de normas técnicas corresponde à normalização, não à catalogação.
- D)Codificação corresponde à uniformização do emprego e do tipo do material.
Errada, porque a uniformização do emprego e do tipo do material é a padronização, não a codificação.
- E)A padronização refere-se à atribuição de uma série de números ou letras a cada item de material.
Errada, porque atribuir números ou letras aos itens é a codificação, não a padronização.
Gabarito: B
Classificação de materiais é o processo de organizar os itens do estoque de forma lógica, para facilitar identificação, controle, armazenamento e reposição. Em geral, isso envolve etapas como catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação. Parece muita palavra parecida, mas cada uma tem sua função, e a banca adora misturar os conceitos de propósito. A simplificação é justamente a etapa voltada a reduzir a variedade desnecessária de itens com a mesma finalidade. Em vez de ter dez peças diferentes cumprindo a mesma função, a administração busca enxugar o catálogo e trabalhar com menos tipos, com ganho de economia, controle e eficiência. É por isso que o gabarito está na letra B. Para não confundir: catalogar é listar e descrever os materiais; normalizar é fixar regras e padrões técnicos; padronizar é uniformizar o uso e o tipo; e codificar é dar números, letras ou símbolos para identificar cada item. Esses conceitos aparecem na doutrina de Administração de Materiais como etapas clássicas da classificação, muito cobradas em concursos. Em resumo: se a ideia for diminuir a diversidade de itens iguais ou equivalentes no estoque, você está pensando em simplificação. Se a questão trocar os conceitos entre si, desconfie: a FGV gosta exatamente dessa dança das palavras.