Organizações industriais trabalham com considerável quantidade de materiais (insumos e produtos) e, por isso, é imprescindível adotar um sistema de classificação de materiais que permita uma irrepreensível gestão. Além dos atributos de um sistema de classificação, deve-se abordar as etapas que regem a classificação de materiais, conforme a imagem disposta a seguir. Salienta-se que, na rotina operacional de uma organização, nem sempre todas as etapas da classificação de materiais serão necessárias. Quanto às etapas de classificação de materiais, assinale a afirmativa correta.
- A)Entende-se por codificação a descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
Errada, porque descrição minuciosa do material é especificação, e não codificação.
- B)O estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança, denomina-se padronização. A padronização de itens de materiais é essencial para a consecução da normalização.
Errada, porque padronização não é simplesmente o estabelecimento de normas técnicas, e a frase ainda inverte a relação entre padronização e normalização.
- C)A normalização, que é atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, facilita a uniformização e a codificação dos materiais, simplifica o controle e permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo.
Errada, porque atribuir números e/ou letras ao item é codificação, não normalização.
- D)O arrolamento de todos os itens de materiais existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto, denomina-se catalogação. Por sua vez, a redução da diversidade de itens de materiais em estoque que se destinam a um mesmo fim denomina-se simplificação.
Certa, porque catalogação é o arrolamento dos itens existentes e simplificação é a redução da diversidade de materiais para a mesma finalidade.
Gabarito: D
Na classificação de materiais, a ideia é organizar o estoque de um jeito que você consiga encontrar, controlar e comprar melhor. Para isso, a Administração de Materiais costuma trabalhar com etapas como catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação. Cada etapa tem sua função. A catalogação faz um levantamento de todos os itens existentes, como se fosse um grande inventário organizado. A simplificação já entra na lógica de enxugar a variedade, evitando que você tenha vários itens quase iguais servindo ao mesmo fim. Isso reduz custo, confusão e excesso de variedade desnecessária. A alternativa D está correta porque define bem esses dois conceitos: catalogação é o arrolamento de todos os itens de materiais em estoque, dando visão geral do conjunto; simplificação é a redução da diversidade de itens com a mesma finalidade. É exatamente a pegada clássica cobrada em concursos: conceito, definição e troca mínima de termos. As demais alternativas embaralham conceitos. Codificação é atribuir símbolos, números ou letras ao material, enquanto especificação é a descrição detalhada do item. Já padronização e normalização aparecem muito juntas, mas não são sinônimos perfeitos: a banca costuma explorar essa diferença para ver se você não troca os nomes no susto.