O acúmulo de produtos acabados ou de recursos impõem desvantagens às organizações como, por exemplo, utilização de espaço físico e custos adicionais. É possível classificar os custos associados à gestão de estoques em: Custo de Pedido; Custo de Armazenagem; Custo de Falta; Custo dos Itens Comprados. Dessa forma, em relação à importância da administração e do controle de estoques, assinale a afirmativa INCORRETA.
- A)Na gestão de estoques estão incluídas as funções de compras, de acompanhamento, de gestão de armazenagem, de planejamento e controle de produção e de gestão da distribuição física.
Certa, porque a gestão de estoques se conecta com compras, armazenamento, produção e distribuição física.
- B)Dentre os objetivos de controle de estoque pode-se citar: a busca pela melhoria do investimento em estoque e pela maximização do uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido.
Certa, pois um objetivo central do controle de estoques é melhorar o investimento e reduzir capital parado.
- C)Um bom controle de estoque e um monitoramento da sua movimentação são atividades indispensáveis para a lucratividade e competitividade da empresa. Por isso, o custo do controle e gestão de estoque deverá exceder os benefícios proporcionados.
Errada, porque o custo de controlar e gerir estoques deve ser menor do que os benefícios obtidos, e não excedê-los.
- D)Estoques são quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo. Dessa maneira, é necessário que as organizações definam políticas de gestão e de controle que atendam às expectativas e demandas do processo produtivo, a fim de garantir o crescimento e o resultado para todas as partes interessadas no negócio.
Certa, já que estoque é recurso parado por um tempo e exige políticas de gestão para atender à produção e ao negócio.
Gabarito: C
A administração de estoques existe para equilibrar dois lados da balança: de um lado, evitar falta de materiais e paradas na operação; de outro, não deixar dinheiro parado em produtos, espaço e manuseio. Por isso, controlar estoques é uma atividade estratégica, e não só operacional. Em geral, a doutrina de administração de materiais trata os estoques como um investimento que precisa ser planejado, acompanhado e reduzido ao nível necessário para atender a demanda com segurança. Nesse tema, entram custos como pedido, armazenagem, falta e aquisição. A ideia é simples: cada unidade estocada pode gerar custo, mas faltar material também custa caro. Então a empresa precisa buscar o ponto de equilíbrio, em que o estoque atende ao processo sem virar peso morto no caixa e no almoxarifado. O item C está incorreto porque inverte a lógica básica da gestão de estoques. Um bom sistema de controle deve trazer benefícios superiores aos seus custos, e não o contrário. Se o custo de controlar estoque excedesse os benefícios, a administração estaria perdendo eficiência, o que contraria exatamente o objetivo de maximizar o uso dos recursos e reduzir desperdícios. As demais alternativas seguem essa lógica: falam de integração entre compras, armazenagem, produção e distribuição, e também de objetivos clássicos como melhorar o investimento em estoque e reduzir capital imobilizado. Em prova, quando aparecer a frase de que controlar estoque deve custar mais do que o benefício gerado, pode desconfiar na hora.