Uma das atribuições de suporte administrativo de Dora no Conselho Regional em que atua é o controle patrimonial do órgão, visando a integridade e o uso eficiente dos bens e recursos. Recentemente, durante uma auditoria interna, verificou-se que vários itens patrimoniais estão sem registro adequado, o que dificulta o rastreamento e a manutenção desses bens. Qual das seguintes medidas Dora deverá propor para melhorar o controle patrimonial e, ainda, assegurar que todos os itens estejam devidamente registrados e monitorados?
- A)Realizar auditorias patrimoniais para verificar a existência e o estado dos bens uma vez ao ano.
Errada, porque auditoria anual ajuda a verificar, mas não substitui um sistema permanente de registro e rastreamento dos bens.
- B)Limitar a aquisição de novos bens patrimoniais, para manter o inventário menor e mais fácil de gerenciar.
Errada, porque reduzir aquisições não corrige a falha de controle dos itens já existentes no patrimônio.
- C)Efetuar a depreciação rápida de todos os bens patrimoniais, para reduzir o impacto dos bens no balanço patrimonial.
Errada, porque depreciação é um procedimento contábil e não resolve a falta de cadastro e acompanhamento físico dos bens.
- D)Implementar um sistema de inventário patrimonial informatizado, que automatiza o registro e o rastreamento de todos os bens do órgão.
Certa, porque um sistema informatizado de inventário patrimonial melhora o registro, a identificação e o monitoramento contínuo dos bens.
Gabarito: D
Controle patrimonial é o conjunto de procedimentos usados para identificar, registrar, acompanhar e proteger os bens do órgão. Na prática, isso evita o clássico problema do “cadê aquele equipamento?” e ajuda a administração a saber o que existe, onde está, em que estado se encontra e quem responde por ele. Em órgãos públicos, esse controle também conversa com os princípios da eficiência e da transparência, além de facilitar auditorias e inventários. Quando os itens patrimoniais estão sem registro adequado, o problema não se resolve só com conferência eventual. É preciso criar um fluxo contínuo de entrada, identificação, movimentação e baixa dos bens, com informações padronizadas e rastreáveis. Por isso, um sistema informatizado de inventário patrimonial é a medida mais completa: ele centraliza dados, reduz falhas manuais, permite acompanhamento em tempo real e melhora muito a gestão do acervo. A alternativa D está correta justamente porque automatiza o registro e o rastreamento, que são os pontos fracos descritos no enunciado. Em administração patrimonial, inventário não é só contar bens; é manter o cadastro confiável, atualizado e compatível com a realidade física. A doutrina de administração de materiais e patrimônio costuma tratar o inventário como instrumento essencial de controle e de conferência periódica dos bens permanentes. As demais alternativas são paliativas ou tratam de assuntos diferentes. Fazer auditoria anual ajuda, mas não corrige a falta de registro nem garante monitoramento contínuo. Limitar compras não resolve o que já existe. E depreciação é tratamento contábil do valor do bem, não mecanismo de controle físico e patrimonial.