O sistema de classificação de materiais é regido por etapas: catalogação; simplificação; especificação/identificação; normalização; padronização; e codificação. (VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2011.) A etapa de codificação constitui-se no processo de:
- A)Listar e registrar todos os itens de material presentes no estoque de uma organização, o que possibilita uma visão abrangente de todos os itens disponíveis, permite uma melhor organização e facilita o controle e a gestão de recursos.
Errada, porque isso descreve catalogação, que é listar e registrar os itens existentes, e não codificação.
- B)Criar padrões técnicos que devem ser seguidos tanto para a produção dos itens de material quanto para o seu uso, garantindo que os materiais sejam seguros para utilização, além de facilitar a sua compatibilidade e intercâmbio.
Errada, porque fala de normalização/padronização de padrões técnicos de produção e uso, não da atribuição de código ao material.
- C)Atribuir um identificador único, composto por uma sequência de números e/ou letras, para cada item de material, que serve para representar as características do item de forma compacta e eficiente, facilitando sua identificação, rastreamento e gestão.
Certa, pois codificação é exatamente o ato de atribuir um identificador único, geralmente numérico ou alfanumérico, para cada item.
- D)Descrever detalhadamente cada material, destacando suas características específicas, permitindo sua distinção dos demais itens e possibilitando que qualquer pessoa possa compreender as características e o uso do material, garantindo sua individualização.
Errada, porque essa é a ideia de especificação/identificação, que detalha as características do material, e não o seu código.
Gabarito: C
A classificação de materiais costuma ser apresentada em etapas bem parecidas com uma linha de montagem da informação: primeiro você organiza, depois padroniza e, por fim, dá um jeito de identificar cada item sem confusão. A lógica é simples: quanto mais clara a classificação, mais fácil fica comprar, armazenar, controlar e evitar duplicidade de itens no almoxarifado. Na etapa de codificação, o foco não é descrever o material em detalhes nem criar regras técnicas de uso. Aqui a ideia é atribuir um código ao item, geralmente com números, letras ou uma combinação dos dois, para representá-lo de forma curta e única. É como dar um RG para cada material: pouco texto, muita identificação. Por isso, o gabarito é a letra C. Ela traduz exatamente o processo de codificação: um identificador único para cada item, facilitando localização, rastreamento, controle de estoque e gestão. A codificação reduz erros, evita repetição de registros e ajuda o sistema a funcionar com mais eficiência. Em doutrina de Administração de Materiais, a codificação aparece justamente como instrumento de organização e controle, normalmente ligada ao cadastro e à padronização interna da empresa. A banca gosta dessa distinção porque confunde facilmente codificação com catalogação ou especificação, então vale decorar: código é para identificar; descrição é para detalhar.