Uma empresa pública responsável pela gestão de um amplo estoque de materiais utiliza um sistema de classificação e codificação para facilitar o controle e a rastreabilidade de itens. Entretanto, foram encontrados alguns problemas, e a empresa estabeleceu diretrizes para solucioná-los. Relacione adequadamente os problemas às diretrizes apresentadas. 1. Uma auditoria identificou materiais duplicados com códigos diferentes, gerando compras desnecessárias. 2. Materiais essenciais para o funcionamento de equipamentos hospitalares são armazenados sem prioridade ou distinção em relação aos demais. 3. O estoque contém itens obsoletos que ocupam espaço e dificultam a gestão eficiente. 4. Há dificuldades em integrar dados de diferentes setores da empresa, pois os sistemas utilizam classificações distintas. ( ) Criar uma classificação hierárquica que permita priorizar itens críticos, como os indispensáveis para operações essenciais. ( ) Implementar um sistema de codificação padronizado e único para evitar redundâncias e simplificar a gestão. ( ) Adotar um processo de análise contínua para identificar e remover materiais obsoletos do estoque. ( ) Integrar sistemas e padronizar critérios de classificação para assegurar a consistência das informações entre setores. A sequência está correta em
- A)1, 2, 4, 3.
Errada, porque inverte a lógica dos problemas e associa as diretrizes em ordem incompatível com a descrição apresentada.
- B)2, 1, 3, 4.
Correta, pois relaciona cada problema à solução adequada: prioridade, codificação única, eliminação de obsoletos e integração de sistemas.
- C)3, 4, 3, 1.
Errada, porque repete o número 3 e desorganiza completamente a correspondência entre problemas e diretrizes.
- D)4, 3, 1, 2.
Errada, porque embaralha as relações e não respeita a associação lógica entre cada situação e sua medida corretiva.
Gabarito: B
Classificação e codificação de materiais servem para organizar o estoque, evitar confusão e facilitar compras, controle e rastreabilidade. Quando a empresa usa critérios diferentes para o mesmo item, ou códigos duplicados para materiais iguais, o resultado costuma ser retrabalho, desperdício e informação bagunçada - o famoso estoque que “fala várias línguas”. Nesta questão, o ponto central é ligar cada problema à diretriz correta. Materiais essenciais para operação, como os de equipamentos hospitalares, pedem classificação hierárquica e prioridade. Já a duplicidade de materiais com códigos diferentes se resolve com um sistema padronizado e único de codificação. Isso evita compras desnecessárias e melhora a gestão. Os itens obsoletos exigem análise contínua do estoque para identificar e retirar o que não tem mais utilidade. E, se os setores usam classificações distintas, a saída é integrar sistemas e padronizar critérios, para que a informação seja a mesma em toda a empresa. Por isso, o gabarito B está correto: 2 corresponde à prioridade dos itens críticos, 1 à codificação padronizada, 3 à remoção de obsoletos e 4 à integração e padronização das informações. Em Administração de Materiais, isso conversa com a lógica doutrinária da padronização, da classificação e da gestão eficiente do almoxarifado.