Uma autarquia enfrenta dificuldades na gestão de seus recursos materiais. Há falta frequente de materiais de expediente nos setores, como papel para impressão e canetas; o almoxarifado não possui um sistema informatizado de controle de estoques, dificultando a previsão de demandas; diversos materiais estão sendo descartados por ultrapassarem o prazo de validade, como toners, colas e borrachas, gerando desperdício; os processos de compra são frequentemente atrasados devido à ausência de planejamento e comunicação entre os setores. Com base na situação hipotética, a autarquia decidiu implementar melhorias no gerenciamento de recursos materiais. Verifique as sugestões apresentadas com base nas práticas recomendadas de administração de recursos materiais e analise a adequabilidade das propostas para resolver os problemas identificados: I. Implantar um sistema de controle informatizado para otimizar a gestão de estoques. II. Criar planejamento e cronograma integrados entre os setores para solicitação de materiais. III. Melhorar a comunicação entre os responsáveis pelo consumo e aquisição de materiais. IV. Adquirir os materiais de expediente em maiores quantidades para evitar falta de insumos. Está correto o que se afirma apenas em
- A)II e III.
Errada, porque II e III ajudam, mas falta a implantação do sistema informatizado, que é fundamental para controlar estoque e prever demandas.
- B)II e IV.
Errada, porque o planejamento e o cronograma são importantes, mas comprar em maiores quantidades pode aumentar desperdício e vencimento de materiais.
- C)I, II e III.
Certa, pois o sistema informatizado, o planejamento integrado e a comunicação entre setores resolvem os principais problemas descritos.
- D)I, III e IV.
Errada, porque apenas armazenar mais materiais não corrige a falta de planejamento e ainda pode agravar perdas por validade e excesso de estoque.
Gabarito: C
A administração de materiais cuida de algo bem simples na prática, mas decisivo no serviço público: ter o material certo, na quantidade certa, no momento certo e com o menor desperdício possível. Quando isso falha, aparecem os sintomas clássicos da bagunça: falta de itens básicos, compras atrasadas, estoque desorganizado e material vencendo parado no almoxarifado. Na situação da questão, a solução passa por três frentes que andam juntas. Primeiro, o sistema informatizado de controle de estoques ajuda a registrar entradas, saídas, saldos e prazos de validade, permitindo prever consumo e evitar surpresas. Depois, o planejamento integrado entre setores organiza a demanda e o cronograma de solicitações, reduzindo pedidos de última hora. Por fim, a comunicação entre quem consome e quem compra é essencial para alinhar necessidade real e reposição. A assertiva IV parece tentadora, porque “comprar mais” dá a falsa sensação de segurança. Mas estoque alto demais também é problema: aumenta custo de armazenagem, risco de vencimento e desperdício. Em administração de materiais, excesso não é sinônimo de eficiência, e sim de capital parado e possível perda. Por isso, o gabarito é a alternativa C, com I, II e III. Essas três medidas atacam exatamente os problemas descritos na hipótese: falta de controle, ausência de planejamento e falha de comunicação. É o tipo de questão em que a banca testa se voce sabe que administrar materiais não é só estocar, mas equilibrar necessidade, controle e reposição.