Nas diversas organizações, sejam elas públicas ou privadas, os materiais são classificados segundo os mais diversos critérios. A classificação é um processo de aglutinação de materiais por características semelhantes, que serve de informação gerencial ao administrador de materiais, tornando-o capaz de gerir uma infinidade de itens de materiais. Sobre os atributos da classificação de materiais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) A classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos físicos, financeiros e contábeis são todos fundamentais em um sistema de classificação abrangente. ( ) Um sistema de classificação flexível é aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques. ( ) Abrangência tem a ver com as características do material; flexibilidade se refere à “comunicação” entre os tipos de classificação, bem como à possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável. ( ) A classificação deve ser completa, demandar do gestor procedimentos complexos e prover informações subjetivas dos produtos. A sequência está correta em
- A)V, V, V, F.
Certa, porque as quatro marcações correspondem à sequência correta de verdadeiro, verdadeiro, verdadeiro e falso.
- B)V, F, V, F.
Errada, porque a segunda afirmativa não é falsa; ela descreve corretamente a flexibilidade do sistema de classificação.
- C)F, V, F, V.
Errada, porque a primeira e a terceira afirmativas são verdadeiras, não falsas, e a quarta é falsa.
- D)F, F, F, V.
Errada, porque as três primeiras afirmativas são verdadeiras e não falsas, e a última é que está incorreta.
Gabarito: A
A classificação de materiais existe para organizar itens parecidos e facilitar a vida de quem gere estoque, compras e patrimônio. Em vez de olhar cada objeto como um caso isolado, você agrupa por critérios úteis, como forma, uso, valor, perecibilidade, periculosidade e outros aspectos que ajudem na decisão gerencial. Quanto melhor a classificação, mais fácil fica controlar, localizar e padronizar os materiais. Na teoria administrativa, dois atributos aparecem com bastante frequência: abrangência e flexibilidade. Abrangência quer dizer que o sistema deve considerar várias características do material, e não apenas uma ou outra. Por isso, aspectos físicos, financeiros e contábeis podem compor um sistema amplo e útil. Já flexibilidade é a capacidade de o sistema dialogar entre os vários tipos de classificação e também se adaptar quando a realidade muda. Estoque muda, catálogo muda, a vida muda, e o sistema não pode ficar engessado. Por isso, as três primeiras afirmativas estão corretas. A primeira está certa porque destaca justamente a necessidade de a classificação ser ampla. A segunda também está certa porque flexibilidade envolve integração entre classificações e adaptação do sistema. A terceira apenas traduz esses dois conceitos com outras palavras, então também é verdadeira. A quarta afirmativa está errada porque classificação não deve ser complicada, subjetiva ou criar barreiras para o gestor. O ideal é que ela seja simples, objetiva, clara e de fácil aplicação, para realmente gerar informação gerencial. Essa é a lógica cobrada na doutrina clássica de Administração de Materiais, muito usada em concursos.