No contexto das atividades do CREFITO, é essencial manter um controle rigoroso dos bens patrimoniais e, ainda, garantir a conformidade com as normas de compras, contratações públicas e processo de distribuição de materiais. Ao receber os materiais comprados, o procedimento fundamental a ser realizado antes de iniciar o processo de distribuição de materiais é:
- A)Emitir relatório de distribuição de materiais aos funcionários.
Errada, porque emitir relatório de distribuição é etapa posterior à conferência e ao controle do que realmente foi recebido.
- B)Contratar fornecedores para aquisição de materiais adicionais.
Errada, pois contratar fornecedores não tem relação com o procedimento imediato após o recebimento dos materiais.
- C)Realizar um inventário físico completo de todos os materiais disponíveis.
Certa, porque antes de distribuir é necessário verificar fisicamente os materiais disponíveis e confrontar com os registros.
- D)Consultar o preço de mercado dos materiais em catálogos de fornecedores.
Errada, pois consultar preços de mercado não substitui a conferência física do estoque recebido.
Gabarito: C
Em Administração de Materiais e Patrimônio, receber o material comprado não significa sair distribuindo na hora. Antes de qualquer entrega, é preciso conferir o que realmente entrou no estoque, se a quantidade bate com a nota e se os bens estão em condições de uso. É aqui que entra o inventário físico: a verificação presencial e contagem dos itens existentes, para evitar sumiço, divergência de saldo e erro de distribuição. Na prática, o inventário funciona como o “raio-X” do almoxarifado e do patrimônio. Ele permite comparar o que existe fisicamente com o que está registrado nos controles internos, identificando faltas, excessos, avarias e inconsistências. Sem essa checagem, você corre o risco de distribuir material que nem está disponível ou de ignorar divergências no controle. Por isso, a alternativa C está correta: antes de iniciar a distribuição, o procedimento fundamental é realizar um inventário físico completo dos materiais disponíveis. Isso dá segurança ao processo e mantém a rastreabilidade dos bens, algo muito cobrado em provas quando o assunto envolve controle patrimonial e almoxarifado. Em termos de norma, a lógica está alinhada aos princípios de controle, conferência e responsabilidade na gestão patrimonial previstos nas práticas de administração pública e nos manuais de almoxarifado e patrimônio. Em resumo: primeiro confere, depois distribui. O improviso aqui é inimigo do estoque.