O objetivo da administração de materiais consiste em prover o material correto, no local de operação correto, no instante correto e em condição utilizável ao custo mínimo. Para tanto, o processo de compras é fundamental e apresenta como atividades centrais, EXCETO:
- A)Verificar notas fiscais.
Correta, porque a verificação de notas fiscais integra o controle da compra e do recebimento do material.
- B)Manter registros e arquivos.
Correta, pois manter registros e arquivos é atividade típica de compras para rastreabilidade e controle.
- C)Conseguir informações de preço.
Correta, já que conseguir informações de preço faz parte da pesquisa e da negociação de compras.
- D)Monopolizar as fontes de suprimentos.
Errada, porque compras não deve monopolizar fontes de suprimento; o adequado é diversificar fornecedores e evitar dependência.
Gabarito: D
A administração de compras é uma peça-chave na gestão de materiais, porque não basta comprar: é preciso comprar certo, no tempo certo e com o menor custo possível, sem quebrar a operação. Por isso, o setor de compras costuma cuidar de atividades bem práticas, como pesquisar preços, manter cadastro de fornecedores, acompanhar pedidos, conferir documentos e organizar registros. No mundo real, comprar mal costuma sair caro, e a burocracia faz questão de lembrar disso na hora do recebimento e do pagamento. A questão pede a atividade que não faz parte do núcleo do processo de compras. Verificar notas fiscais, manter registros e levantar informações de preço são tarefas típicas do setor, porque ajudam no controle, na negociação e na formalização das aquisições. Já monopolizar as fontes de suprimentos vai na direção contrária da boa administração de compras, pois o ideal é ampliar alternativas, estimular concorrência e reduzir riscos de dependência. Em doutrina de Administração de Materiais, a função compras busca assegurar suprimento adequado, com qualidade, prazo e custo compatíveis, sem criar amarras desnecessárias. Se a organização concentra tudo em uma única fonte, ela perde poder de barganha e fica mais vulnerável a atrasos e aumentos de preço. Por isso, a letra D é a exceção correta.