Muitos dos processos conduzidos pela área de gestão de materiais são considerados como transversais em uma organização. Restringindo ao ambiente interno de uma organização pública, assinale a afirmativa INCORRETA.
- A)Os clientes internos constituem a razão da existência e da estruturação da área de gestão de materiais. Eles exercem o papel de demandantes e de usuários de materiais na organização.
Certa, porque os clientes internos são mesmo os demandantes e usuários dos materiais, razão de existir da área de gestão de materiais.
- B)O desenvolvimento e o emprego de sistemas informatizados de bancos de dados destinados à condução das atividades de administração de materiais ainda não são muito usuais no setor público brasileiro.
Errada, porque o setor público brasileiro já utiliza amplamente sistemas informatizados para controle e gestão de materiais, estoques e patrimônio.
- C)A área orçamentária busca a provisão dos recursos necessários à aquisição de novos materiais. Sem a comprovação prévia da disponibilidade de recursos orçamentários, é vedada a condução de licitações em órgãos públicos. Compila, ainda, os dados de planejamento com vistas ao aporte de recursos para exercícios financeiros subsequentes.
Certa, pois a área orçamentária dá suporte à aquisição de materiais e a contratação pública depende de compatibilidade com recursos previstos e disponíveis.
- D)A área de recursos humanos é responsável por prover o ferramental humano à condução das tarefas de gestão de materiais. Em órgãos públicos, relaciona-se à verificação de necessidade de pessoal, ao planejamento de sua reposição (via concursos públicos), bem como à elaboração de cronogramas de treinamento e capacitação dos envolvidos, dentre outras tarefas.
Certa, porque a área de recursos humanos apoia a gestão de materiais com dimensionamento, reposição de pessoal e capacitação dos servidores envolvidos.
Gabarito: B
A gestão de materiais em órgãos públicos não fica isolada em um setor só: ela conversa com orçamento, compras, almoxarifado, patrimônio, recursos humanos e tecnologia da informação. Por isso, a banca gosta de falar em processos transversais, isto é, aqueles que atravessam várias áreas da organização e dependem da integração entre elas. No setor público, isso é ainda mais forte porque tudo precisa respeitar planejamento, disponibilidade de recursos, formalidades legais e controle interno. A alternativa B está errada porque diz que o uso de sistemas informatizados para bancos de dados de administração de materiais ainda não é muito usual no setor público brasileiro. Na prática, isso não corresponde à realidade da administração pública moderna, que utiliza amplamente sistemas informatizados para controle de estoque, compras, patrimônio e almoxarifado, como forma de dar mais rastreabilidade, padronização e eficiência. Hoje, falar em gestão de materiais sem sistema é quase como querer organizar uma biblioteca com bilhetes de papel soltos. A alternativa C também traz uma ideia importante: a área orçamentária dá suporte financeiro às aquisições e a Lei 8.666/1993, em seu art. 7º, § 2º, III, exige previsão de recursos para obras e serviços, reforçando a necessidade de compatibilidade com o orçamento. Já a área de recursos humanos participa do dimensionamento de pessoal, reposição e capacitação, porque material bom sem gente preparada não se administra sozinho. Então, a banca cobra a visão integrada da gestão de materiais dentro da organização pública. Quando aparecer esse tema, pense sempre em transversalidade, apoio entre setores e uso crescente de tecnologia. Se a afirmação insinuar que a administração pública ainda funciona majoritariamente sem informatização nessa área, desconfie: a banca costuma exagerar para ver se você escorrega.