A gestão de materiais deve fazer uma boa gestão nas compras, setor técnico e de cadastro, controlar estoques, organizar almoxarifado, coordenar transportes, armazenagem, movimentação e distribuição. (FENILI, 2015.) Considerando as atribuições da gestão de materiais, relacione adequadamente as colunas a seguir. 1. Almoxarifados. 2. Gestão de estoques. 3. Gestão patrimonial. 4. Classificação. 5. Compras. ( ) Atividade que requer planejamento e acompanhamento, processos de decisão, pesquisa e seleção de fornecedores dos diversos materiais, sendo que no setor público há algumas etapas adicionais como: processo licitatório; empenho; liquidação; e, efetivo pagamento. ( ) Locais dentro da organização para armazenamento de materiais; nele, são feitos recebimento, armazenagem e distribuição dos materiais. Sua gestão deve ser eficiente e buscar reduzir os custos de estoques além de elevar o nível de atendimento ao cliente interno. ( ) Processo de aglutinar os materiais por características semelhantes, permitindo organizar melhor os demais processos bem como o seu gerenciamento, que são controlados em conjunto ou categorias e não isoladamente. ( ) Objetiva a manutenção de quantidade de materiais suficientes para atendimento às necessidades, por meio da realização de medições periódicas, devido ao setor público possuir procedimentos licitatórios que podem demorar para aquisições. ( ) Visa atender o controle dos Bens de Natureza Permanente que auxiliam na manutenção das atividades da organização; no setor público, o setor é responsável, também, pelo controle da responsabilidade pelo bem, transferência de material entre unidades ou responsáveis e registro patrimonial. A sequência está correta em
- A)1, 3, 2, 5, 4.
Errada, porque embaralha compras, gestão patrimonial, estoque e classificação, não respeitando a definição de cada atribuição.
- B)2, 4, 5, 3, 1.
Errada, pois a ordem apresentada não corresponde às descrições de compras, almoxarifado, classificação, estoque e patrimônio.
- C)3, 5, 1, 4, 2.
Errada, já que troca os conceitos centrais e atribui as funções em sequência incompatível com os enunciados.
- D)4, 2, 3, 1, 5.
Errada, porque confunde classificação com compras e também desloca as áreas de estoque, patrimônio e almoxarifado.
- E)5, 1, 4, 2, 3.
Certa, pois relaciona corretamente compras, almoxarifados, classificação, gestão de estoques e gestão patrimonial na ordem dos enunciados.
Gabarito: E
Nesta questão, o segredo é reconhecer a função de cada área dentro da gestão de materiais. Compras trata da seleção de fornecedores e do processo de aquisição, inclusive com as etapas formais do setor público. Almoxarifado é o local de guarda e movimentação dos materiais, cuidando de recebimento, armazenagem e distribuição. A classificação organiza os materiais por semelhanças, o que facilita controle e gerenciamento. Já a gestão de estoques busca manter quantidades adequadas para atender a demanda, evitando falta ou excesso. No serviço público, isso ganha ainda mais importância porque as aquisições costumam depender de procedimentos mais lentos, como licitação e empenho. A gestão patrimonial, por sua vez, cuida dos bens permanentes, controlando responsabilidade, transferência e registro patrimonial. É ela que acompanha os ativos que não são consumidos rapidamente, mas que sustentam a atividade administrativa. Por isso, ao relacionar os enunciados, a sequência correta é 5, 1, 4, 2, 3. A banca gosta de misturar conceitos parecidos para ver se você sabe quem faz o quê. Aqui, o caminho certo é separar consumo, armazenamento, classificação e patrimônio sem confundir material de uso com bem permanente.