Uma empresa de porte, decididamente organizada, tem uma estrutura de administração de materiais com políticas e procedimentos claramente definidos. Assim sendo, uma das funções é a precisão nos registros de estoques; então, toda a movimentação do estoque deve ser registrada pelos documentos adequados. Periodicamente, a empresa deverá efetuar contagens físicas de seus itens de estoque e produtos em processo para verificar, EXCETO:
- A)Empilhamento.
Errada, porque empilhamento é aspecto de armazenamento/organização física, e não um objetivo da contagem para conferência de estoque.
- B)Discrepâncias em valor.
Certa, pois a contagem física serve justamente para identificar divergências de valor entre o estoque registrado e o estoque real.
- C)Discrepâncias entre registros.
Certa, porque um dos fins do inventário físico é apontar diferenças entre os registros e a existência efetiva dos itens.
- D)Apuração do valor total do estoque (contábil) para efeito de balanços ou balancetes.
Certa, já que a contagem física permite apurar o valor total do estoque para balanços e balancetes.
Gabarito: A
Em administração de estoques, a contagem física serve para conferir se o que existe no armazém bate com o que está registrado no sistema e na contabilidade. É aquele momento em que a empresa faz o estoque “olho no olho” com os registros, porque planilha bonita não garante mercadoria certa na prateleira. Essa conferência é usada para localizar divergências de quantidade, de valor e até ajustar o valor contábil do estoque para balanços e balancetes. Na prática, a contagem física também ajuda a identificar perdas, erros de lançamento, furtos, avarias e diferenças entre o estoque real e o estoque registrado. Por isso, ela é uma ferramenta de controle e de validação dos registros. A ideia não é testar a forma como os itens estão organizados no espaço, mas sim a fidelidade das informações e dos saldos. É exatamente por isso que o gabarito é a letra A. Empilhamento é uma forma de arrumação/armazenagem dos itens, não um resultado que a contagem física pretende verificar. A contagem serve para conferir quantidades, valores e discrepâncias, e não o modo como o material está empilhado no estoque. Esse raciocínio é bem alinhado à doutrina de administração de materiais, que trata o inventário físico como instrumento de confronto entre o estoque controlado e o estoque existente, para fins gerenciais e contábeis.