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Administração de Materiais e Patrimônio · CESPE/CEBRASPE · 2022

Questão comentada de Administração de Materiais e Patrimônio

Assinale a opção que apresenta uma vantagem do sistema centralizado de compras.

Gabarito: E

No sistema centralizado de compras, a organização concentra a função de comprar em um único órgão ou unidade. Isso costuma gerar padronização de procedimentos, maior poder de negociação e, principalmente, mais especialização da equipe que compra. Em vez de cada setor sair comprando do seu jeito, há profissionais focados em pesquisar mercado, avaliar propostas e negociar melhor. A grande vantagem, portanto, é a especialização dos compradores. Quando a equipe de compras faz isso o tempo todo, ela ganha técnica, conhece melhor preços, fornecedores, prazos e condições, e tende a reduzir erros e desperdícios. Em prova, sempre desconfie quando a alternativa mistura centralização com benefícios típicos da descentralização, como agilidade local e atendimento muito específico de cada unidade. Na doutrina de Administração de Materiais, a centralização é associada a economia de escala, uniformidade e controle. Já a descentralização aparece mais ligada à flexibilidade e à resposta rápida às necessidades particulares de cada setor. A questão explora exatamente essa oposição clássica. Por isso, o gabarito é a letra E: em compras centralizadas, a equipe tende a se especializar mais, porque concentra conhecimento e experiência em um único núcleo decisório.

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